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高职院校实验室管理制度

为规范高职院校实验室管理，保障教学、科研及社会服务活动安全有序开展，提升实验资源使用效益，结合高职院校实践教学特点及国家相关法律法规要求，制定本制度。

一、实验室人员管理规范

实验室人员包括专职管理人员、实验指导教师、参与实验的学生及外来协作人员，所有人员须严格遵守本制度，履行安全与管理责任。

（一）专职管理人员职责

1.负责实验室日常运行管理，包括设备维护、环境清洁、安全巡查及开放时段值守；每日上班后30分钟内完成实验室温湿度（需控环境实验室）、通风系统、消防设施状态检查，填写《实验室日常巡查记录表》，发现异常立即上报并启动应急程序。

2.统筹实验教学与科研任务的排期，协调设备使用冲突；对精密仪器、危险化学品等特殊资源实行“使用预约-审批-监督”闭环管理，建立《高值设备使用日志》与《危险化学品领用台账》。

3.组织实验室安全培训与准入考核，面向新入职教师、新生及外来人员开展不少于8学时的安全培训（含理论讲解、操作示范、应急演练），考核合格者发放《实验室准入证》，未持证人员禁止单独进入实验室。

4.定期更新实验室规章制度、安全警示标识及应急疏散路线图，确保各类标识清晰、指向明确；每学期末编制《实验室年度运行报告》，内容涵盖设备利用率、安全事件统计、维修费用分析及改进建议。

（二）实验指导教师责任

1.实验课前须完成“三查”：查实验方案安全性（涉及危险操作的需提前3个工作日提交安全评估报告）、查设备与试剂准备情况（精密仪器需提前调试并记录状态）、查学生准入资质（核对《实验室准入证》及当次实验专项培训记录）。

2.实验过程中全程在岗，监督学生操作规范；对涉及高温、高压、有毒有害气体的实验，须实时监测环境参数（如使用气体检测仪、温压传感器），每15分钟记录一次关键数据；禁止学生擅自调整设备参数或延长实验时间。

3.实验结束后，指导学生完成“三清”：清理实验台面（试剂归位、废弃物分类存放）、清洁仪器表面（精密仪器需使用专用清洁工具）、关闭电源与水源（特殊设备需按规程待机），并签字确认《实验课结课检查表》。

（三）学生实验行为规范

1.实验前须预习实验指导书，明确操作步骤及安全风险；携带《实验室准入证》、实验预习报告及个人防护装备（如护目镜、手套、实验服），未穿戴防护装备者禁止进入实验室。

2.实验中严格遵守“五不准”：不准随意触动非本实验设备、不准将食物或饮品带入实验室、不准在实验区域内接听手机（应急电话需至指定区域）、不准擅自处理实验废弃物、不准离开实验岗位超过10分钟（特殊情况需向指导教师报备）。

3.实验后须将个人物品全部带离，按要求填写《学生实验记录单》（含设备使用状态、试剂消耗量、数据原始记录），经指导教师签字确认后方可离开；若发现设备异常或试剂缺失，须立即向管理人员报告。

二、实验设备全生命周期管理

实验室设备按价值分为普通设备（单价≤1万元）、高值设备（1万元＜单价≤10万元）、精密仪器（单价＞10万元），实行分类分级管理。

（一）设备采购与验收

1.采购申请由使用部门提出，须附《设备需求论证报告》（含教学/科研需求分析、同类设备市场调研、使用场地条件说明），经实验管理中心组织专家评审（精密仪器需3名以上行业专家参与）通过后，纳入年度采购计划。

2.设备到货后，由管理人员、使用教师及供应商代表共同验收；普通设备验收内容包括外观、功能测试及说明书核对；高值设备与精密仪器需增加性能指标检测（如精度校准、稳定性测试），并留存检测报告；进口设备需核对报关单、商检证明及中文操作手册，验收不合格的7个工作日内办理退换。

3.验收合格后，管理人员须在10个工作日内完成设备信息录入（名称、型号、编号、存放位置、技术参数、保修期限），建立电子台账与纸质档案（含采购合同、验收记录、校准证书），精密仪器需单独建档。

（二）设备使用与维护

1.普通设备由使用人员直接操作，需在《设备使用登记本》中记录使用时间、操作人及运行状态；高值设备实行“授权使用”制度，使用人员需通过操作培训与考核（如机械类设备需考核拆装规范、电子类设备需考核电路调试），取得《设备操作证》后方可独立使用。

2.精密仪器实行“预约-审批-监督”管理：使用前3个工作日通过实验室管理系统提交预约申请（注明使用时间、实验内容、样品特性），经管理人员审核（评估设备兼容性、负载能力）后开放权限；使用时须有管理人员或授权教师在场监督，全程录像并保存至少6个月；严禁使用精密仪器进行与预约内容无关的实验。

3.设备维护分为日常维护、定期维护与专业维护：日常维护由使用人员负责（如擦拭灰尘、检查线路连接），每次使用后完成；定期维护（普通设备每月1次，高值设备每季度1次，精密仪器每半年1次）由管理人员执行，记录《设备维护记录表》（