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- 2026-02-14 发布于四川
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工厂办公废品回收管理制度及处理流程
一、管理目标与适用范围
本制度以“减量化、资源化、无害化”为核心目标,规范工厂办公区域废品回收全流程操作,降低办公成本,减少环境污染,提升资源循环利用率。适用于工厂总部办公区、各分支机构办公场所及外派办公点(以下简称“各办公区域”)内所有部门及员工产生的办公废品回收管理。
二、术语定义
(一)办公废品:指办公过程中产生的无直接使用价值但可通过回收再利用或专业处理降低环境影响的物品,具体包括:
1.可回收物:具备再生利用价值的纸张(含废文件、打印纸、报纸、信封等)、塑料(含饮料瓶、塑料文件夹、塑封膜等)、金属(含订书钉、回形针、金属文件夹等)、电子类(含废弃电脑、打印机、复印机、键盘、鼠标、移动存储设备等)、织物(含旧窗帘、桌布、员工制服等);
2.有害垃圾:含有害物质、需特殊安全处理的物品(含废电池、废墨盒、废硒鼓、废荧光灯管、废温度计等);
3.其他垃圾:无回收利用价值且无害的办公废弃物(含污染纸张、食品包装、无法清洁的一次性餐具、破损无法修复的低值易耗品等)。
(二)暂存点:各办公区域内设置的临时存放待回收废品的固定区域,分为部门级暂存点(各部门内部设置)与公共暂存点(行政部统一规划的集中存放区域)。
三、管理职责划分
(一)行政部:
1.统筹制定、修订本制度及配套操作细则;
2.规划各办公区域废品分类容器、暂存点布局,定期检查设施完整性;
3.组织废品回收交接、运输及最终处理,审核回收合作方资质;
4.监督各部门执行情况,定期通报考核结果;
5.开展员工回收知识培训,解答操作疑问。
(二)各部门负责人:
1.为本部门废品回收管理第一责任人,负责落实制度要求;
2.监督本部门员工正确分类废品,确保部门级暂存点规范管理;
3.协调处理本部门批量废品(单次产生量超过50kg或体积超过0.5立方米)的回收申报及临时存放。
(三)全体员工:
1.严格执行分类要求,在废品产生时即时分类投放;
2.配合部门及行政部开展回收检查,反馈制度执行问题;
3.参与回收知识培训,提升资源节约意识。
(四)专职回收员(可由保洁人员兼任):
1.按固定时间、路线收集各部门暂存废品,核对数量并登记;
2.维护公共暂存点卫生及设施安全,防止废品散落、混装;
3.协助行政部与外部回收方交接,记录运输时间、重量及处理去向。
四、分类与投放标准
(一)可回收物分类投放要求:
1.纸张类:
-未被污染的打印纸、文件纸需双面检查,无涉密信息的应尽量保留空白面(可用于内部草稿);
-涉密文件需先经保密部门登记,通过碎纸机粉碎后投放“可回收纸张”容器(粉碎后纸张仍属可回收物);
-带胶纸张(如标签纸、贴纸)需去除胶痕或单独标注,避免污染其他纸张。
2.塑料类:
-饮料瓶需清空内容物、简单冲洗后压扁投放;
-塑料文件夹、塑封膜需去除金属配件(如夹扣),按材质(PP、PE等)集中存放;
-受污染的塑料(如沾有油污的包装)需归入“其他垃圾”。
3.金属类:
-订书钉、回形针等小件金属需用密封袋收集,避免散落;
-金属文件夹、档案盒需拆除塑料配件,按材质(铁、铝等)分类;
-生锈或严重变形的金属件需单独标注,由回收方判定可利用性。
4.电子类:
-废弃电脑、打印机等设备需先经IT部门检测,确认无维修价值后标注“已检测”;
-移动存储设备(U盘、硬盘)需由IT部门进行数据彻底清除(物理销毁或格式化至不可恢复);
-电池已拆卸的电子设备需单独存放电池(归入有害垃圾)与主体(归入可回收物)。
5.织物类:
-旧窗帘、桌布需清洗晾干后投放,避免霉变;
-员工制服需去除姓名标识,无明显破损的可捐赠(需经工会备案),无法捐赠的归入可回收织物。
(二)有害垃圾投放要求:
1.废电池(含纽扣电池、充电电池、普通干电池)需放入带防漏包装的专用容器,避免短路;
2.废墨盒、硒鼓需保持外壳完整,防止墨粉、碳粉泄漏;
3.废荧光灯管需用气泡膜包裹,标注“易碎有害”,单独存放于防挤压容器;
4.所有有害垃圾投放时需填写《有害垃圾投放登记表》,记录种类、数量及产生部门。
(三)其他垃圾投放要求:
1.污染纸张(如沾有油污、墨水的废纸)需与清洁纸张严格区分;
2.食品包装(如奶茶杯、零食袋)需清空残留物,无法清洗的直接投放;
3.破损低值易耗品(如无法修复的笔、橡皮)需去除金属/塑料配件(可回收部分单独分类),剩余部分归入其他垃圾。
五、暂存与交接管理
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