公司采购管理规范.docxVIP

采购

治理典型

撰写人：李华英

Email：Lihying@21cn

名目

TOC\o1-3\h\z一、目的PAGEREF_Toh3

二、适用范围PAGEREF_Toh3

三、定义PAGEREF_Toh3

四、采购治理制度PAGEREF_Toh3

五、需求商选择标准PAGEREF_Toh4

六、需求商选择、评价和终止方法PAGEREF_Toh4

1、需求商档案治理要求PAGEREF_Toh4

2、需求商选择流程PAGEREF_Toh5

3、需求商选择考察表PAGEREF_Toh6

4、合格需求商名录PAGEREF_Toh7

5、需求商资料卡PAGEREF_Toh8

6、需求商考核方法及考核表PAGEREF_Toh9

7、终止需求商的报告PAGEREF_Toh10

七、采购流程PAGEREF_Toh11

1、采购原那么PAGEREF_Toh11

2、常规采购PAGEREF_Toh11

3、小额应急采购PAGEREF_Toh12

八、物资检验PAGEREF_Toh13

1、抽货检验标准PAGEREF_Toh13

2、物资检验报告PAGEREF_Toh14

九、采购中心职责与绩效考核PAGEREF_Toh15

1、采购中心工作职责PAGEREF_Toh15

2、采购主管绩效考核标准PAGEREF_Toh15

十、采购报告必须具备要素及分析图表PAGEREF_Toh16

目的

标准采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常治理要求。

适用范围

本标准适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产〔不含公司长期代理产品〕等采购的操纵。

定义

需求商：是指能向采购者提供物资、工程和效劳的法人或其他组织。

合格需求商：是指通过公司一定程序评审确定能够与公司合作的需求商。

购物申请单：是需求部门依据需要采购的工程所填写并提交给采购中心的单据，此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。

需求商选择考察表：是确立为公司需求商前对需求商进行评估的表格，一般由采购主管对需求商进行考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。

需求商考核表：是每财年度对需求商交货准时率、品质和售前售后效劳等进行考察的的表格，依据考核决定是否与该需求商接着合作。

终止需求商的报告：是指需求商发生恶劣效劳、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级上报审批。

抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。

物资检验报告：是物资验收部门和人员对物资进行验收后对所采购物资给出验收报告和处理意见。

采购治理制度

洁自律，严守工作纪律。不同意需求商礼金、礼品和宴请；

严格遵守采购标准流程，按流程办事；

能及时按质按量地采购到所需物品；

严格需求商选择、评价、甑选以保证需求商供货质量；

加强采购的事前治理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地操纵和落低采购本钞票并保证采购质量；

科学、客瞧、认真地进行收货质量检查；

处理好与需求商的关系，关怀需求商解决一定的咨询题；

认真分析采购工作，革新流程、标准和采购标准，提出有助革新公司和需求商效劳水平的建议；

做好采购相关文档的存档、备份工作；

在满足公司需求的根底上最大限度落低采购本钞票；

所有采购,必须事前获得批准.未经方案并报审核和批准,，除急购外不得采购，急购需在申请单上注时“急购〞，并由总经理补批；

凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中方案办理采购，能够核定物品工程，通知各请购部门依方案提出请购，然后集中办理采购；

采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的需求商处购置，不得随意变更需求商；

需求商选择标准

具有良好的市信用和良好的售前、售后效劳能力和效劳意识；

注册资金到达50万以上的一般纳税人；

健全的商务治理流程和制度；

良好的财务状况，至少能够给予七天以上帐期；

具有优势的产品资源；

相对有利于我公司的供配货地理区位；

积极的合作态度；

需求商选择、评价和终止方法

需求商的资质水平直截了当关系到供货的质量、售后效劳水平和重大产品咨询题的处理等储多咨询题，更有重大品质、售后事件等的处理