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谈谈志书体例和收集资料的问题

地方志是一个地方各种情况的历史与现状的记载。要编

地方志，必须遵守编修志书的规矩。修志专业中，把形成志

书必须遵守的规矩格式称为体例。志书体例有三个要点①设

计篇目②选用体裁③语言章法。志书体例要求：设计篇目时，

必须横分门类，综述始末。“横”是横铺的意思。在人的感觉中，

大地是横铺着的，而大地上存在着矿物、植物、动物、人类

创造的一切。“横”横铺”就引申出一切事物，一切工作、一切“

生活的含义。“横风门类”是说，编书时，一个地方的一切情况，

一切自然的、社会的、人文的事业，要用分门别类的办法记

述。从大的方面，可以把一切事物划分为自然、经济、政治、

文化、社会等门类。这些大门类又可以划分为小门类，比如

上面的经济门类进一步划分，分为农业、工业、商业、财政、

税收等门类，这些门类可以划分为更小的门类，比如工业可

以划分为煤炭工业、电力工业、冶金工业、化学工业、建材

工业、纺织工业、食品工业。划分到此，就和各机关的业务

有联系了，比如煤炭局掌握煤炭工业的情况，电业局掌握电

力工业的情况。实际上，各单位的业务仍然是综合性的，各

单位制定篇目时，必须继续用横分门类的办法，比如，法院

是审判机关，记述审判业务时，必须按审判工作的性质，把

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审判划分为刑事审判、民事审判、经济审判、行政审判等门

类。刑事审判记述严重危害社会秩序案件的审判，各类经济

犯罪案件的审判等。民事审判记述婚姻家庭案件的审判，财

产纠纷案件的审判。经济审判记述经济纠纷案件的审判，调

解。行政审判记述行政案件的审判，非诉行政案的审判，国

家赔偿案的审判。这样分门别类地记述审判工作，就符合志

书横分门类的要求了。当然，在志书中记述审判时，还有审

判机构、立案工作、审判的执行，审判监督等篇目。通过这

个例子，大家可以举一反三，触类旁通，联想到本单位的业

务分工，根据本单位的情况，分门别类设计篇目。上面讲了

“横分门类”，下面谈谈“综述始末”，“纵”是表示前后方向，沿着

左右方向排队是横队，沿着前后方向排队叫纵队。表示前后

方向的“纵，引申义用”于时间上的前后（先前后来，以前以后）。

“综述始末”的意思是，按照时间流动的次序，记述事物的开

始，演变、发展，一直到当前的状况。比如，把文化分为群

众文化、图书馆、电影、艺术、文物、出版等等门类，在每

一个门类下，都要从事业的起首写起，一直写到现在的状况。

横分门类，综述始末是志书的体例格式。横分门类要做到横

不缺项，各单位的任何一项业务都要记在书中，不能有缺失。

综述始末要做到纵不断线，每一项工作每一年度的情况都要

有。假如第一年，第二年，第三年忽然跳到第五年，就不对

了，业务历史断裂了，难道第四年就没有做工作？既然做了

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工作，就一定要记在书中。志书的篇目设计必须按横分门类，

综述始末的原则进行设计。讲了篇目设计，再讲一讲志书的

体裁。志书的体裁有述、记、志、传、图、表、录。述即概

述，把一本志书的材料消化以后，形成对本地历史与现状的

完整认识，然后把自然、经济、政治、文化、社会等方面的

情况串联起来，形成综合记述，这是概述。“记”即大事记，按

年、月、日顺序记载历史事实，这些事实是一个地方对当时

或后世有较大影响的政治，经济、军事、文化等方面的大事。

大事记收录的范围有1.建置和政区的重大变动2.主要机构的

建立或撤消3.重要会议的召开4.历次政治运动的主要环节5.

重要制度、方针、政策、法令的颁布和贯彻落实6.新鲜事物、

新生事物的涌现7.著名人物在境内的活动，著作或科研成果

8.先进模范人物的突出事迹9.重大科技革新、技术改造10.

重大科研成果或创造发明11.重要工程的兴建12.省、部级以

上领导人视察检查工作13.重要外事活动或涉外事件14.重

大军事活动15.人口、民族的重大变化，迁徙16.严重的自然

灾害及抗灾情况17.重大案件的侦破18.重大事故19.古迹、

古物的发现,保护、破坏20.重大体育活动21.奇异的自然现

象或奇人奇事22.各种重要著作的编纂出版。大事记概括起

来表现为“大”要”“特“”新“”异“”奇“”。“大”即大事，大的活动，大的建

筑，大的人物，大的灾难；“要”即要事、要闻、重要会议、重

要的变化，重要的人事变动；“特”即独特的事，独特产品、特