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高职院校科研设备管理制度

为规范高职院校科研设备管理，保障设备安全、高效运行，充分发挥科研设备在教学、科研及社会服务中的支撑作用，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》《高等学校仪器设备管理办法》等相关规定，结合高职院校实际情况，制定本制度。

一、科研设备界定与管理原则

本制度所称科研设备，指高职院校利用财政拨款、自有资金、社会捐赠等渠道购置或受赠的，单价在1000元（含）以上，使用期限超过一年且能独立使用的科研专用仪器、设备、软件及配套设施；单价虽未达到1000元但批量购置且总价值超过1万元的同类科研设备，参照本制度管理。

管理遵循“统筹规划、分级负责、专管共用、高效利用”原则：

1.统筹规划：结合学校学科建设、科研方向及社会需求，科学制定设备购置与更新计划，避免重复建设与资源浪费；

2.分级负责：实行“学校-二级学院（部）-实验室/课题组”三级管理体系，明确各层级管理职责与权限；

3.专管共用：建立科研设备开放共享机制，在保障本单位科研需求的基础上，面向校内教学、校外合作单位及社会开放；

4.高效利用：通过绩效评价、动态调整等手段，提高设备使用效率与经济效益，延长设备生命周期。

二、采购管理

（一）需求论证与计划编制

1.二级学院（部）或课题组需购置科研设备时，应提前6个月提交《科研设备购置申请表》，注明设备名称、型号、技术参数、功能用途、预算金额及必要性说明。

2.设备管理部门会同科技处、财务处、使用单位及3名以上行业专家（其中校外专家不少于1名）组成论证小组，对设备需求进行可行性论证。论证内容包括：

（1）设备功能与现有科研方向、课题任务的匹配性；

（2）校内同类设备的现有数量、使用效率及开放共享潜力；

（3）设备技术参数的合理性（需提供3家以上供应商的技术参数对比表）；

（4）设备运行所需配套条件（如场地、电力、环境控制等）的满足情况；

（5）设备购置后的维护、耗材及人员培训等后续成本预算。

3.论证通过后，使用单位需根据论证意见修订申请表，经分管校领导审批后纳入学校年度科研设备购置计划。未通过论证的，需补充材料重新申请或调整需求。

（二）采购实施与合同管理

1.采购方式严格按照《政府采购法》及学校相关规定执行。单价或批量采购金额达到公开招标标准的，必须通过公开招标；未达到标准的，可采用竞争性谈判、单一来源采购或询价采购等方式。

2.采购过程中，设备管理部门需组建采购小组（成员包括使用单位代表、技术专家、纪检监察人员），全程监督采购流程，确保公平、公正、透明。

3.采购合同需明确设备型号、技术参数、数量、价格、交货时间、安装调试要求、质量保证期（不少于12个月）、售后服务条款（含故障响应时间≤24小时、维修完成时间≤72小时）及违约责任。对精密、稀缺设备，需增加“第三方检测”条款，由具备资质的检测机构出具验收报告。

三、验收与入账管理

（一）到货验收

1.设备到货前3个工作日，供应商需书面通知设备管理部门及使用单位，使用单位应完成场地、电源、环境控制（如温湿度调节、防尘防磁）等准备工作。

2.设备到货后，由设备管理部门、使用单位、供应商三方共同进行现场验收，验收内容包括：

（1）外包装是否完好，有无破损、水渍、变形；

（2）设备及配件（含说明书、合格证、保修卡、软件授权书等）的数量、型号是否与合同一致；

（3）外观是否有划痕、锈蚀、部件缺失等问题；

（4）通电测试基本功能（如开机自检、参数设置、数据传输等）是否正常。

3.现场验收合格后，三方签署《科研设备现场验收单》；若发现问题，需当场记录并要求供应商在5个工作日内更换或修复，验收时间顺延。

（二）技术验收

1.现场验收通过后，使用单位应在30个工作日内完成技术验收。技术验收由使用单位组织，设备管理部门、科技处及2名以上相关领域专家参与，必要时邀请供应商技术人员到场协助。

2.技术验收内容包括：

（1）设备性能是否符合合同约定的技术参数（如精度、灵敏度、稳定性等）；

（2）软件功能是否完整，数据采集、处理、存储是否准确可靠；

（3）配套设施（如专用软件、数据接口、辅助工具）是否正常运行；

（4）操作培训是否到位（供应商需提供不少于4学时的操作培训，使用单位技术人员需通过考核）。

3.技术验收合格后，填写《科研设备技术验收报告》，经专家签字、使用单位负责人审批后，作为设备入账依据。技术验收不合格的，使用单位应书面通知供应商限期整改（整改期限不超过30日），逾期未整改或整改后仍不合格的，按合同约定追究违约责任