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  • 2026-02-14 发布于上海
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社区应急物资发放演练方案

一、演练背景与目的

(一)背景说明

近年来,各类突发公共事件(如极端天气、公共卫生事件等)对社区居民生活造成的影响日益凸显。在应急状态下,快速、有序、公平地发放生活保障物资,是稳定居民情绪、保障基本生存需求的关键环节。当前部分社区存在应急物资管理流程不清晰、人员分工不明确、居民配合度待提升等问题,为检验社区应急物资发放预案的可操作性,强化多部门协同能力,提升工作人员应急处置水平,特组织本次应急物资发放演练。

(二)演练目标

本次演练以“实战化、场景化、问题导向”为原则,重点达成以下目标:一是检验社区应急物资储备、调配、发放全流程的规范性和效率;二是明确各岗位人员的职责分工,提升指挥协调、信息传递、现场执行的协同能力;三是模拟真实应急场景,发现预案漏洞及执行中的薄弱环节(如物资分类、人员疏导、特殊群体关怀等);四是通过居民参与,普及应急物资发放规则,增强居民在突发情况下的配合意识与自助能力。

二、组织架构与职责分工

(一)指挥组

由社区负责人担任组长,成员包括街道应急办联络人、社区民警。主要职责为统筹演练全局,决策突发问题处置方案,协调街道、公安、物业等外部资源;在演练开始前召开动员会,明确各小组任务;演练结束后主持总结会议,审定改进方案。

(二)物资组

由社区后勤专员牵头,成员包括2名志愿者、1名仓库管理员。负责按演练场景需求准备物资(含模拟物资),核对物资种类与数量(如食品、饮用水、防疫用品等),设置物资登记台账;在发放过程中按“先进先出”原则调配物资,记录发放数量与剩余量;演练后完成物资清点与归位。

(三)联络组

由社区文书与网格长组成。负责提前3天通过社区公告栏、微信群、电话通知等方式向居民宣传演练时间、地点、流程及注意事项;演练当天实时传递指挥组指令,收集各小组反馈信息,同步更新居民群动态(如“当前发放到3单元,请5单元居民有序等候”);记录演练全程影像资料,为后期总结提供素材。

(四)秩序组

由社区安保人员、物业人员及2名社区党员组成。负责现场区域划分与标识设置(如入口、登记区、发放区、等候区),引导居民按1米间隔排队;处理插队、拥挤等突发情况,对情绪激动的居民进行安抚;配合物资组核对居民身份信息,防止冒领、多领现象。

(五)后勤组

由社区卫生服务站工作人员与1名维修人员组成。负责现场医疗保障(备有急救箱、血压计等),关注老人、孕妇等特殊群体的身体状况;检查场地安全(如遮阳棚稳固性、地面防滑措施),及时处理临时突发问题(如电源故障、降雨应对)。

三、演练准备工作

(一)物资准备

本次演练模拟“某社区因突发公共事件需封闭管理3天,需向1200户居民发放应急物资”场景。物资组提前5天按“基础保障+特殊需求”原则准备模拟物资:基础物资包括方便面、饼干、饮用水(人均3日量)、一次性医用口罩(每户10个)、消毒液(每户2瓶);特殊物资包括婴幼儿奶粉(按社区登记的0-3岁婴幼儿数量准备)、无糖食品(针对糖尿病居民)、常用药品(如感冒药、降压药,由社区卫生服务站提供模拟包)。所有物资按楼栋分区摆放,外包装标注“应急物资”及品类标签(如“食品类-2栋”),便于快速查找。

(二)场地布置

选择社区中心广场作为演练场地,提前2天完成分区规划:入口处设置“体温检测点”(模拟应急状态下健康监测),配备额温枪与登记本;登记区设置4个工作台(对应4个楼栋),每张桌子配备居民信息表(含姓名、房号、联系方式)、签字笔、印章;发放区与登记区相邻,按物资品类设置4个发放窗口(食品、饮用水、防疫用品、特殊物资),每个窗口悬挂明显标识牌;等候区设置在广场东侧,放置遮阳棚、塑料椅(间隔1米摆放),张贴“请保持安全距离”提示语;场地周边设置警戒线,防止无关人员进入。

(三)人员培训

演练前3天组织全体参与人员(约30人)开展培训。培训内容包括:一是学习《社区应急物资发放预案》,明确各环节操作流程(如“登记-核对-发放-签字确认”四步走);二是模拟突发场景处置(如居民声称未收到通知要求提前领取、物资系统登记与实际数量不符),由指挥组现场示范应对话术(如“我们理解您的着急,为确保公平,所有居民按楼栋顺序发放,您所在的5栋将在10分钟后开始,请先到等候区休息”);三是强调服务态度,要求工作人员使用“请”“谢谢”等文明用语,对老年人耐心重复流程,对提问及时解答。

(四)宣传动员

联络组通过“线上+线下”结合方式开展宣传:线上在社区微信群发布《致居民的一封信》,说明演练目的(非真实事件)、时间(某周六上午9:00-11:30)、地点(中心广场),附发放流程图解;线下在每栋楼单元门张贴公告,由网格长逐户电话提醒(重点联系独居老人、残疾人家庭),确保知晓率达100%。同时,针对可能出现的“部分居民因误解以为是真实物资发放”问题,在公告中特别标注“本

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