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采购退货协议书

采购方（买方）：[采购方全称]，法定代表人/负责人：[姓名]，注册地址：[地址]，联系地址：[地址]，联系电话：[电话]，统一社会信用代码：[代码]。

供应商（卖方）：[供应商全称]，法定代表人/负责人：[姓名]，注册地址：[地址]，联系地址：[地址]，联系电话：[电话]，统一社会信用代码：[代码]。

根据双方于[日期]签订的编号为[合同编号]的《采购合同》（以下简称“原合同”），就原合同项下部分商品退货事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条基本交易信息

本协议项下退货商品来源于原合同，原始采购依据为原合同。需退货商品的具体信息如下：商品名称为[商品名称]，规格型号为[规格型号]，数量为[数量]件，单价为人民币[金额]元/件，总金额为人民币[金额]元。涉及退货商品的生产批次/序列号为[批次/序列号信息]。

第二条退货原因与条件

1.退货原因为[具体说明退货原因，如：商品存在严重质量缺陷，具体表现为……，不符合原合同约定的质量标准]。

2.退货条件：

2.1采购方须在[日期或期限]内向供应商发出书面退货申请，说明退货原因并附上相关证明材料。

2.2退货商品必须保持原包装完整，不影响二次销售，配件齐全，标签清晰，且无使用痕迹。

2.3采购方需提供能证明退货原因的有效文件，如[具体说明所需文件，如：第三方检测报告、照片、视频等]。

2.4退货商品由供应商进行验收，验收标准参照原合同约定及国家相关标准执行。

第三条退货程序

1.采购方应于本协议签订之日起[天数]日内，向供应商提交书面退货申请及第二条约定的证明材料。

2.供应商在收到采购方的退货申请后，应在[天数]日内进行审核，并将审核结果书面通知采购方。

3.审核同意退货的，采购方应在收到通知后[天数]日内，将需退货商品送至供应商指定地点或委托[承运商名称]承运至供应商指定地点，运输费用由采购方承担。

4.供应商在收到退货商品后，应在[天数]日内完成验收。验收合格的，应书面通知采购方；验收不合格的，应书面说明理由，并退回给采购方。

5.验收合格后，双方应确认退货事宜处理完毕。

第四条货款处理与退款方式

1.供应商确认验收合格后，应在本协议第三条第4款约定的验收合格之日起[天数]日内，将根据原合同应退还的货款人民币[金额]元（大写：[大写金额]）退还给采购方。

2.退款方式为银行转账，采购方指定的收款账户信息如下：

开户名称：[采购方全称]

开户银行：[银行名称]

银行账号：[银行账号]

3.供应商应将退款凭证复印件提供给采购方备案。

第五条责任承担

1.因商品存在质量问题导致退货的，相关责任由供应商承担，包括但不限于退货、退款等责任。供应商应赔偿因此给采购方造成的其他损失。

2.若采购方提供的退货原因证明材料不充分或退货商品不符合第二条规定的退货条件，供应商有权拒绝退货，并说明理由。

3.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。违约方应支付违约金人民币[金额]元（大写：[大写金额]），若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿差额部分。

第六条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[仲裁委员会名称]申请仲裁，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[供应商所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

1.本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定。

2.对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

3.本协议未尽事宜，依照原合同约定及相关法律法规执行。

4.本协议项下的通知应送达至本协议第一条约定的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前[天数]日书面通知对方。

5.本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

6.本协议一式[份数]份，采购方执[份数]份，供应商执[份数]份，具有同等法律效力。

采购方授权代表（签字）：

日期：年月日

供应商授权代表（签字）：

日期：年月日