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技术文件归档管理办法

1目的

为加强公司技术文件归档管理，保障技术文件的安全保管和有效利用，更

好地为各项工作服务，特制定本办法。

2范围

技术文件范围包括：产品图纸、技术图纸、程序与代码、工艺文件、试制报

告、试验报告、设计变更单、专利文件、技术成果证书等与技术相关的各种资料，

包含纸质文件与电子文件。

3职责

3.1项目管理办公室

3.1.1负责本制度的制修订；

3.1.2负责技术文件的归档验收。

3.2综合管理部

3.2.1负责技术文件的签收、存档及保管。

3.3研发部

3.3.1负责技术文件的整理、归档；

3.3.2负责技术文件的审核。

4技术文件归档

4.1归档申请

技术人员在工作完成后，及时整理过程技术文件，并编制技术文件归档申请

单，提交部门负责人申请技术文件归档。

4.2部门审核

技术部门负责人审核技术人员提交的技术文档及归档申请单，核实文档内容

是否准确详实、文件数量是否有遗漏，确认无误后，签署归档意见。

4.3签收存档

4.3.1技术人员将技术文件（含纸质及电子文件）及部门负责人签批的归档申请

单提交综合部进行签收、存档。

4.3.2综合管理部设置兼职资料管理员，负责文件签收、存档。资料管理员应对

照技术文件归档申请单，仔细核对相关文件，核对无误后，签收技术文件归档申

请单，并将技术文件按项目进行存档保管，其中电子文件需存入公司服务器，并

按项目归类保存。

4.3.3技术文件归档申请单签收时，一式两份，资料管理员和申请人各执一份。

技术人员应及时将技术文件归档情况反馈项目经理。

4.4归档验收

技术文件归档作为项目验收的必备条件，项目完成后，项目经理需督促项目

组成员归档项目技术文件，并在验收总结时汇报项目技术文档整理及归档情况，

否则不予验收。

5违规处罚

5.1技术文件归档是技术人员的职责与义务，对于拒不履行技术文件归档义务者，

初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。

5.2审核归档的技术文件是部门的职责与义务，对于不严格履行审核义务，导致

不利后果者，初次给予50元/次的处罚；多次发生者，将给予降职处分。

5.3签收、存档及保管技术文件是资料管理员的职责与义务，对于未按规定管理

技术文件，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提

前解除劳动关系。

5技术文件归档流程图

技术文件归档流程

责任单位输入流程输出接受单位

技术文件归档

技术人员技术文件部门负责人

归档申请申请单

NO

技术文件

技术文件归技术文件归档

部门负责人档申请单部门审核申请单技术人员

YES

技术文件

技术文件归技术文件归

资料管理员签收存档技术人员

档申请单档申请单

项目管理办技术文件归