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理想四维物业管理有限企业物业接管流程

1、接管工作程序

(1)物业接管工作流程图

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管理处与政府有关部门协调关系

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(2)签订《物业管理委托管理协议

(3)按照现行物业管理法规的规定，在房地产开发建设完毕后业主委员

会尚未成立前，发展商可以自己选择物业管埋企业来接管已建成通过竣，验收

的物业。已成立业主委员会口勺小区，由业主管理委员会根据法规选择委托物业

管理企业接管物业。

(4)委托接管物业，发展商/业主管理委员会应当同选择的乐意接管的物

业管理企业签订《物业管理委托协议书。

(5)当物业管理企业同发展商/业主委员会到达一致时，企业总经理应当

同托管方签订好正式的《物业管理委托协议。

(6)《物业管理委托协议签订后，总经理应立即下令筹办接管项目物业

管理处。物业管理处的筹办工作包括如下内容；

(7)根据《组织架构和岗位设施原则作业规程确定物业管理处的组织

架构和岗位设置。

(8)根据《人事定编原则作业规程结合接管物业日勺实际状况确定管理

处、J员工定编。

（9）根据《转正/晋升/调薪/降级原则作业规程，任命管理处经理/副经理、

管理处各部门主管/副主管。

（10）根据《员工招聘管理原则作业规程，向社会公开招聘一部份员工

初步到达定编。

（11）根据《培训管理原则作业规程全方位、高密度地进行员工培训。

（12）提前派各专业业务骨干进入接管物业跟踪工程的收尾竣工和设备安

装调试工作，为接管验收和后来管理作好准备。

（13）根据所接管物业的特点和实际状况编制《物业管理方案：

①确定物业管理前期固定资产投入明细和流动资金额度；

②确定物业管理水、电、气、、有线电视的收费方案（代收代缴方案）;

③确定保安、消防日勺详细管理方案和成本指标；

⑤确定清洁管理方案和成本指标；

⑥确定园林绿化管理方案和成本指标；

⑦确定机电维修保养管理方案和成本指标；

⑧确定公共事务管理方案和成本指标；

⑨确定内部控制管理方案和成本指标；

⑩同企业签订目的管理责任书。

（14）在物业开发建设竣工验收完毕具有入住和接管条件时，企业总经理

应适时组建物也接管验收小组对接管物业进行详细、J验收。

（15）资料日勺接管验收。发展商委托物业管理时需向物业管理企业移交有

关资料。

（16）物业产权资料：

①项目开发同意汇报；

②规划许可证；

③投资许可证；

④土地使用协议；

⑤建筑动工许可证；

⑥用地红线图。

（17）综合竣工验资料：

①竣工图包（括总平面布置图、建筑、构造、水、暖、电、气、设备、附

属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图）；

②建设工程竣工验证书；

③建设消防验合格证；

④公共配套设施综合验合格书；

⑤供水协议；

⑥供电协议书、许可证；

⑦供气协议书、许可证；

⑧有线电视合格证；

⑨通信设施合格证;

(18)施工设计资料：

①地质汇报书；

②全套设计图纸；

③图纸会审记录；

④设计变更告知书；

⑤工程预决算汇报书；

⑥重要日勺施工会议纪要；

⑦隐蔽工程验记录；

⑧沉降观测记录；

⑨其他也许会影响未来管理的原始记录。

(19)机