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公车燃油管理实施细则

第一章总则

第一条为规范公务用车燃油管理，严格控制运行成本，杜绝燃油浪费及违规使用行为，根据《党政机关公务用车管理办法》《机关事务管理条例》等相关规定，结合本单位实际，制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有纳入公务用车编制管理的燃油车辆（含插电式混合动力车辆燃油部分），新能源纯电动车辆参照电量管理相关规定执行。

第三条燃油管理遵循“总量控制、定额管理、流程规范、责任清晰”原则，通过信息化手段与人工监管相结合，实现燃油使用全流程可追溯、可考核。

第二章管理职责

第四条主管部门职责：

1.负责制定、修订燃油管理相关制度，明确油耗定额标准、审批流程及监督机制；

2.统筹管理单位公务用车油卡（含电子油卡），建立油卡使用台账，定期与加油站点、财务部门核对数据；

3.组织开展燃油使用情况专项检查，对异常数据进行核查，提出整改意见；

4.指导各用车部门（单位）落实燃油管理要求，定期开展驾驶员燃油管理培训。

第五条用车部门（单位）职责：

1.落实“一车一责”制度，指定车辆管理员（可由部门综合岗兼任），负责本部门车辆燃油申请、审批及日常监管；

2.按月统计本部门车辆行驶里程、燃油消耗数据，与主管部门共享信息；

3.对驾驶员燃油使用行为进行日常监督，发现异常及时上报主管部门。

第六条驾驶员职责：

1.严格遵守燃油管理规定，按审批流程申请加油，不得私自外采燃油（应急情况除外）；

2.如实记录车辆行驶里程（出发/到达时间、起始/结束地点、行驶里程），确保里程表数据与实际一致；

3.加油时全程在场，核对加油量、单价及金额，确认加油凭证（小票、电子记录）与实际油量匹配；

4.妥善保管油卡及密码，不得转借他人或用于非公务车辆加油；

5.发现油卡丢失、加油记录异常等情况，立即向车辆管理员报告。

第三章燃油申请与审批

第七条日常用车燃油申请：

1.车辆单次加油量原则上不超过油箱容积的80%（油箱容积以车辆说明书为准），剩余油量低于油箱容积20%时可申请加油；

2.驾驶员需通过单位公务用车管理平台（以下简称“平台”）提交加油申请，填写内容包括：车牌号、当前剩余油量（估算值）、拟加油量（不超过油箱容积80%）、申请理由；

3.车辆管理员通过平台审核申请，重点核对近期行驶里程与剩余油量是否匹配（参考公式：剩余油量≈油箱容积-（近期行驶里程÷百公里油耗定额×10））；

4.审核通过后，平台自动生成加油电子凭证（含允许加油量上限），驾驶员持油卡及电子凭证到定点加油站加油。

第八条长途/特殊任务燃油申请：

1.车辆执行跨区域公务（单程距离超过100公里）或运输特殊物资（如应急救援设备）时，驾驶员需提前1个工作日通过平台提交专项加油申请；

2.申请内容需包含：任务性质、行驶路线（起止地点、途经主要节点）、预计行驶里程、核定载重（如有）、拟加油量（需覆盖往返里程+10%应急储备）；

3.车辆管理员审核时需结合历史油耗数据、路线里程（可通过地图软件测算）及任务需求，核定允许加油量；

4.主管部门对单次加油量超过油箱容积100%的申请进行二次复核，确保合理性。

第九条应急加油管理：

1.因突发任务（如紧急会议、抢险救灾）无法提前申请加油时，驾驶员可先在非定点加油站加油，但需在24小时内补办审批手续；

2.应急加油需提供加油小票（需注明时间、地点、加油量、金额）、任务证明（如派车单、上级通知截图）及车辆里程表照片（加油前后各一张）；

3.车辆管理员对应急加油凭证进行真实性核查，不符合要求的不予报销，由驾驶员自行承担费用。

第四章加油方式与凭证管理

第十条定点加油规范：

1.单位与3家以上资质齐全、信誉良好的加油站签订定点合作协议，协议期内原则上不更换；

2.定点加油站需支持油卡刷卡（或扫码）加油，同步提供电子加油记录（含时间、地点、加油量、单价、车牌号）；

3.驾驶员在定点加油站加油时，需主动出示油卡及平台生成的电子凭证，加油量不得超过凭证核定上限；

4.加油站工作人员需核对油卡信息与车牌号一致后，方可加油；如发现油卡与车辆不匹配，应拒绝服务并记录上报。

第十一条油卡管理要求：

1.油卡实行“一车一卡”制度，卡内信息与车辆信息（车牌号、车型、发动机号）绑定，禁止混用；

2.油卡由主管部门统一办理、激活及注销，初始密码由主管部门设置，驾驶员领取后需立即修改并妥善保管；

3.油卡仅限公务车辆使用，严禁用于私人车辆、非公务活动加油；

4.油卡余额低于200元时，驾驶员需通过平台提交充值申