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办公家具采购合同范本与注意事项

在现代企业运营中，办公家具不仅是员工日常工作的物质载体，更直接影响着办公环境的舒适度、工作效率乃至企业形象。因此，办公家具的采购绝非简单的买卖行为，一份严谨、周全的采购合同是保障采购过程顺利、维护双方合法权益的关键。本文将提供一份实用的办公家具采购合同范本，并详细阐述签订过程中应注意的核心事项，以期为企业采购负责人提供有益参考。

办公家具采购合同范本

合同编号：[自行编制]

甲方（采购方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公家具事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、采购物品清单及价格

1.乙方根据甲方确认的需求，向甲方供应以下办公家具（详见附件一《办公家具采购明细表》）。该明细表作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2.《办公家具采购明细表》应明确包含：序号、物品名称、规格型号（长×宽×高，或其他关键参数）、材质说明（主料、辅料、五金件等）、颜色、数量、单价（元）、总价（元）等信息。

3.合同总金额（大写）：人民币[金额大写]元整(￥[金额小写])。此价格包含家具的设计、制造、包装、运输、装卸、安装、调试、税费及售后服务等一切费用，甲方无需再支付任何额外费用。

二、质量标准与要求

1.乙方所提供的办公家具必须是全新的、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准、环保标准（如GB____《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》等）及甲方提出的特定要求（如有）。

2.乙方应保证所提供家具的材质、工艺、性能等与合同约定及甲方确认的样品（如有封样）相符。若有样品，样品作为最终验收依据之一。

3.乙方需提供产品合格证明、质检报告、环保检测报告等相关文件。

三、交付与安装

1.交付地点：甲方指定地点[详细地址]。

2.交付及安装完成时间：[年]年[月]月[日]前。

3.运输方式：由乙方负责，运输过程中的风险及费用由乙方承担。

4.安装调试：乙方负责派专业人员到现场进行免费安装、调试，确保家具安装牢固、美观、功能完好。安装过程中应遵守甲方现场管理规定，注意安全，保持现场整洁。

四、验收

1.安装完毕后，甲方应在[天数，如3-5]个工作日内组织验收。

2.验收依据：本合同约定、《办公家具采购明细表》、乙方提供的产品资料、国家相关标准及双方确认的样品（如有）。

3.若验收不合格，甲方有权要求乙方在[天数]日内进行整改、更换或退货，因此产生的费用由乙方承担，且交付时间相应顺延。整改后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。

4.验收合格后，双方签署《办公家具验收合格单》（可作为附件二）。

五、付款方式

1.预付款（可选）：合同签订生效后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额大写]元整(￥[金额小写])。

2.进度款（可选，适用于大型或定制项目）：[具体条件，如主要材料到场/生产完成]后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额大写]元整(￥[金额小写])。

3.验收款：所有家具安装调试完毕并经甲方验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额大写]元整(￥[金额小写])。

4.质保金（可选）：剩余合同总金额的[百分比，一般为5%-10%]%，即人民币[金额大写]元整(￥[金额小写])作为质保金。质保期满[期限，如一年]且无质量问题后[天数]日内，甲方向乙方无息支付。

5.乙方收款账户信息：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

6.乙方在申请付款时，应向甲方提供合法有效的等额增值税[专用/普通]发票。

六、违约责任

1.甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之几，如千分之一]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，如5%]。

2.乙方逾期交付或安装完成的，每逾期一日，应按合同总金额的[千分之几，如千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[天数，如15]日的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.若乙方提供的产品存在质量问题或与合同约定不符，经甲方指出后未在合理期限内解决，甲方有权要求乙方更换、退货，并要求乙方