记账实操-购买库存商品会计分录SOP.docVIP

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记账实操-购买库存商品会计分录SOP

（一）定义与适用场景

库存商品指企业持有以备出售的产成品、外购商品等，此SOP适用于商业企业外购商品、工业企业外购待售商品等业务，核心是按“采购成本”入账，采购成本包括购买价款、运杂费、运输途中合理损耗等。

（二）核心会计原则

1.库存商品入账成本=购买价款+可归属于采购的费用（如运杂费、保险费）现金折扣（若有）。

2.增值税进项税额若取得专用发票可抵扣，不计入库存商品成本；若为普通发票或不可抵扣情形（如小规模纳税人），则计入成本。

（三）具体会计分录（分场景）

场景1：商业企业现款采购（取得可抵扣增值税专票）

企业向A供应商采购服装100件，单价200元，价款20000元，增值税2600元，另支付运费500元（增值税45元，取得专票），款项以银行存款支付。

借：库存商品服装20500（20000+500）

应交税费应交增值税（进项税额）2645（2600+45）

贷：银行存款23145

场景2：赊购（未付款，取得专票）

沿用上例，款项未付，供应商给予“1/10，n/30”

1.采购时（按总价入账）

借：库存商品服装20500

应交税费应交增值税（进项税额）2645

贷：应付账款A供应商23145

2.若10天内付款（享受现金折扣，折扣额冲减财务费用）

借：应付账款A供应商23145

贷：银行存款22913.55（2314523145×1%）

财务费用231.45（23145×1%）

3.若超过10天付款（不享受折扣）

借：应付账款A供应商23145

贷：银行存款23145

场景3：小规模纳税人采购（不可抵扣进项税）

小规模纳税人采购上述服装，取得普通发票，总价款23145元（含增值税），款项现金支付。

借：库存商品服装23145（价税合计计入成本）

贷：库存现金23145

场景4：采购后发生退货（已付款，专票已认证）

企业将上述服装退回10件，供应商退款2314.5元（含增值税264.5元）。

借：银行存款2314.5

应交税费应交增值税（进项税额转出）264.5（红字或贷方）

贷：库存商品服装2050（10件×205元/件）

（四）关键凭证与附件

商品采购合同、订单

增值税专用发票/普通发票

银行付款凭证/应付账款对账单

运费发票、入库单（仓库签收，注明数量、单价、金额）

退货单、退款凭证（若有退货）