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企业档案数字化协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（服务方）：[乙方全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方因业务发展需要，拟对部分档案进行数字化处理，乙方具备档案数字化服务能力，双方经友好协商，就企业档案数字化项目事宜达成如下协议：

第一条档案范围

甲方委托乙方进行数字化的档案包括但不限于文书档案、会计档案、科技档案、音视频档案等，具体档案种类为[具体档案种类]，时间跨度为[起始年份]年至[结束年份]，数量约为[档案数量]卷/件，存放于甲方[档案存放地点]。

第二条数字化内容

乙方同意根据甲方的需求及国家相关标准，对上述档案进行以下数字化处理：

1.档案原件扫描，图像分辨率不低于300dpi，色彩模式为RGB，保证图像清晰、完整；

2.对扫描图像进行必要的图像处理，包括纠偏、裁剪、去污、亮度对比度调整等；

3.对数字化档案进行元数据标引，包括档案号、标题、日期、密级、保管期限、责任者等必要信息；

4.将图像数据与元数据进行关联，建立档案数据库；

5.数字化数据存储于[指定存储介质或存储系统]，保证数据安全、完整；

6.数字化档案数据格式为[指定图像格式，如JPEG2000或PDF/A]和[指定元数据格式，如DublinCore]，符合长期保存要求；

7.采取数据加密、访问控制、定期备份等技术措施，保障数据安全；

8.[如需开发档案管理系统，需详细列明系统功能、技术指标、开发周期、开发费用等]。

第三条甲方的权利义务

1.甲方有权要求乙方按照协议约定及国家相关标准进行档案数字化工作，并对数字化成果进行验收；

2.甲方有义务按照约定向乙方提供档案原件，并保证档案的完整性、真实性和合法性；

3.甲方有义务向乙方提供与档案相关的背景资料、分类方案、著录规则等，以便乙方开展数字化工作；

4.甲方有义务配合乙方进行档案的清点、整理、扫描等工作，并提供必要的工作条件；

5.甲方有义务按照协议约定按时支付乙方服务费用；

6.甲方有义务对乙方的技术秘密和商业秘密以及档案内容进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露；

7.甲方应指定专门联系人[甲方联系人姓名及联系方式]，负责与乙方进行沟通协调。

第四条乙方的权利义务

1.乙方有权按照协议约定收取服务费用；

2.乙方有权要求甲方提供必要的档案信息和配合工作；

3.乙方应按照国家相关标准和协议约定，采用专业的技术手段和设备进行档案数字化工作，保证数字化成果的质量；

4.乙方应按照协议约定的项目计划和时间节点完成数字化工作，并按时交付数字化成果；

5.乙方应保证数字化成果的质量，并承担因质量问题产生的责任；

6.乙方有义务对甲方的商业秘密和档案内容进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；

7.乙方应对甲方档案管理人员进行数字化系统的使用培训[如约定培训，需明确培训内容、时间、地点等]；

8.乙方应指定专门项目经理[乙方项目经理姓名及联系方式]，负责与甲方进行沟通协调。

第五条项目实施

1.乙方应在协议签订后[时间]日内，根据甲方提供的档案信息和需求，制定详细的项目实施计划，包括项目进度安排、人员配置、设备安排、质量控制措施等，并提交甲方确认；

2.项目实施流程如下：

a.档案接收：乙方派员到甲方指定地点接收档案，清点核对档案数量和完整性，并办理交接手续；

b.档案整理：对档案进行分类、排序、编号等整理工作；

c.档案扫描：使用专业扫描设备对档案进行扫描，保证扫描质量和效率；

d.图像处理：对扫描图像进行必要的图像处理，包括纠偏、裁剪、去污、亮度对比度调整等；

e.元数据标引：根据甲方提供的著录规则，对档案进行元数据标引；

f.数据挂接：将图像数据与元数据关联，建立档案数据库；

g.数据存储：将数字化数据存储于[指定存储介质或存储系统]，并进行备份；

h.质量检查：对数字化成果进行质量检查，确保符合协议约定；

i.数据交付：将数字化成果交付给甲方；

3.质量控制：

a.图像质量：图像清晰度不低于300dpi，色彩模式为RGB，无严重划痕、污点、变形等；

b.元数据准确性：元数据标引准确、完整，符合著录规则；

c.数据完整性：数字化数据完整无损，图像与元数据关联正确。

第六条项目验收

1.验收标准：数字化成果应符合本协议第五条第3款约定的质量控制标准；

2.验收流程：

a.乙方完成数字化工作后，应向甲方提