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企业固定资产管理操作手册

一、前言

固定资产是企业开展生产经营活动的物质基础，规范固定资产管理有助于提升资产使用效率、防止资产流失、保障财务数据准确性。本手册旨在为企业固定资产管理提供标准化操作指引，覆盖资产从入库到处置的全生命周期流程，适用于各类企业固定资产管理部门及相关岗位人员。

二、适用范围与典型应用场景

（一）适用范围

本手册适用于企业各类固定资产的管理，包括但不限于：生产设备、办公设备、运输工具、房屋建筑物、电子设备等（单位价值在2000元以上且使用年限超过1年的资产，具体标准可根据企业会计政策调整）。

（二）典型应用场景

新增资产入库：企业购置、自制、接受捐赠或转入固定资产时，需完成验收、登记、贴标等入库流程。

资产日常使用：资产在各部门间转移、责任人变更、维修保养等日常管理操作。

定期资产盘点：企业每季度/年度组织全面或局部盘点，核对账实一致性。

资产处置：对报废、出售、毁损等不再需用的固定资产进行规范处置。

三、固定资产全生命周期操作流程

（一）资产入库管理

目标：保证新增资产信息准确、手续完备，纳入统一管理。

步骤1：资产申购与审批

责任部门：使用部门（如行政部、生产部）

操作内容：

使用部门根据工作需要填写《固定资产申购单》，注明资产名称、规格型号、数量、预估金额、用途等信息。

申购单经部门负责人审核后，按审批权限逐级报批（如：部门负责人→分管领导→总经理）。

输出材料：《固定资产申购单》（含完整审批签章）。

步骤2：资产到货验收

责任部门：资产管理部门（如行政部/后勤部）、使用部门、财务部

操作内容：

资产到货后，资产管理部门组织使用部门、财务部共同验收，核对资产名称、规格型号、数量、质量是否与申购单及采购合同一致，检查配件、说明书、保修卡等是否齐全。

验收合格后，填写《固定资产验收单》；若不合格，及时联系供应商退换货，并记录问题详情。

输出材料：《固定资产验收单》（验收人、使用部门负责人、资产管理部门负责人签字）。

步骤3：资产信息登记与贴标

责任部门：资产管理部门、财务部

操作内容：

资产管理部门根据《固定资产验收单》，在固定资产管理系统中录入资产信息（包括资产编号、名称、规格型号、计量单位、数量、购置日期、原值、使用部门、责任人、存放地点、资产状态等），唯一资产编码（如“ZC-部门代码-年份-流水号”）。

财务部根据系统信息及发票等原始凭证，进行资产入账核算，计提折旧。

资产管理部门制作资产标签（包含资产编号、名称、购置日期），粘贴于资产明显位置（如设备机身、办公设备外壳），保证标签清晰、不易脱落。

输出材料：固定资产管理系统中的资产信息档案、《固定资产台账》（财务部与资产管理部门同步更新）。

（二）资产日常使用与维护

目标：保障资产正常使用，延长使用寿命，明确管理责任。

步骤1：资产使用责任落实

责任部门：使用部门、资产管理部门

操作内容：

资产交付使用部门时，双方签订《固定资产交接单》，明确责任人（如使用部门指定专人负责）。

资产管理部门在系统中更新“责任人”“使用部门”字段，保证信息与实际一致。

输出材料：《固定资产交接单》（双方签字确认）。

步骤2：资产转移与变更

责任部门：使用部门、资产管理部门

操作内容：

资产在部门间转移或责任人变更时，原使用部门需填写《固定资产转移申请单》，注明转移原因、转出/转入部门、原/新责任人等信息。

转移申请经转出部门、转入部门负责人审批后，报资产管理部门备案。

资产管理部门更新系统信息，调整资产存放地点及责任人，并同步通知财务部。

输出材料：《固定资产转移申请单》（含审批签章）、《固定资产台账》更新记录。

步骤3：资产维修与保养

责任部门：使用部门、资产管理部门

操作内容：

使用人发觉资产故障时，及时向资产管理部门报修，填写《固定资产维修申请单》，描述故障现象。

资产管理部门根据故障类型安排内部维修或外部送修（维修费用需按企业费用审批流程报批）。

维修完成后，使用人确认维修效果，在《维修申请单》上签字，资产管理部门更新资产状态（如“维修中”“正常使用”）。

对大型、关键设备，资产管理部门需制定年度保养计划，定期组织专业维护，并记录保养情况。

输出材料：《固定资产维修申请单》（维修前后确认记录）、《设备保养记录表》。

（三）定期资产盘点

目标：核对资产账实一致性，发觉并解决盘盈、盘亏问题。

步骤1：制定盘点计划

责任部门：资产管理部门、财务部、内审部门（若有）

操作内容：

每季度末/年末，资产管理部门牵头组织盘点，明确盘点范围（全面盘点/局部盘点）、时间、参与人员（资产管理部门、财务部、各使用部门代表）。

提前3个工作日发布《盘点通知》，明确盘点要求及注意事项。

输出材料：《固定资产盘点计划》、《盘点通知》。

步骤2：现场盘点与记录

责任部门：盘点小组

操作内