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如何召开高效会议

一、会议培训纲要

会议的定义、功能、目的、种类、频率

会议成本计算

低效会议的表现及案例分析

高效会议的特征

高效会议的“八不”原则

会议主持与会议达成的技巧

托管学校的一般会议

如何进行会议通知、记录、纪要的规范运用

会议的理解

人多的会议不重要，

重要的会议人不多；

解决小问题开大会，

解决大问题开小会。

解决关键问题不开会，

不解决问题老是开会。

会而必议，议而必决，决而必行，行必有果！

一、会议的定义

所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动，并能达成共识与不共识的形式。

二、会议的功能

1、信息发布与搜集2、解决问题

3、开发创意4、激励士气

5、监督工作进展6、协调矛盾

三、会议的目的

◆开展有效的沟通

会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。

◆传达资讯

通过会议可以向员工通报一些决定及新决策

◆监督员工、协调矛盾

司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。

◆达成协议与解决问题

解决问题一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决。