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交通补贴管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位交通补贴的发放、管理工作，保障员工日常通勤及公务出行需求，减轻员工交通费用负担，提高工作效率，秉持“公平公正、按劳分配、专款专用、勤俭节约”的原则，结合本单位实际经营情况、岗位特点及区域交通状况，制定本办法。

本办法依据国家相关劳动保障、财务管理法律法规及本单位员工薪酬福利管理相关规定，结合实际修订完善，适用于本单位全体符合条件的员工。

第二条适用范围

本办法适用于本单位在职在岗员工（不含劳务派遣、实习生、退休返聘人员及临时聘用人员），涵盖各部门、各岗位符合交通补贴发放条件的员工。

员工因岗位调整、离职、休假、停薪留职等原因，不符合发放条件的，自相关情形发生当月起，停止发放交通补贴；劳务派遣、实习生等人员的交通相关保障，参照本单位相关补充规定执行，不适用本办法。

第三条核心原则

（一）公平公正原则：交通补贴发放以岗位需求、通勤距离为核心参考依据，明确发放标准、条件及流程，确保同一类别岗位、同等条件员工享受同等补贴待遇，杜绝徇私舞弊、违规发放。

（二）专款专用原则：交通补贴专项用于补贴员工日常通勤及公务出行产生的交通费用（包括公交、地铁、出租车、私家车通勤、共享单车等合法合规出行方式产生的费用），不得挪作他用，接受单位监督核查。

（三）勤俭节约原则：结合单位经营效益，合理制定补贴标准，倡导员工选择绿色、经济、便捷的出行方式，杜绝铺张浪费，严控补贴成本，实现补贴效益最大化。

（四）动态调整原则：交通补贴标准根据区域交通费用物价水平、单位经营效益、员工通勤实际情况，每1-2年评估一次，适时调整优化，调整后另行公示通知。

（五）合规管控原则：严格按照本办法规定的条件、标准、流程发放补贴，规范考勤、出行核查及财务报销手续，确保补贴发放合法合规、有据可查。

第二章组织架构与职责分工

第四条组织架构设置

本单位交通补贴管理工作实行“统一领导、分级负责、分工协作”的管理体制，设立交通补贴管理工作小组（以下简称“工作小组”），统筹推进补贴管理各项工作，协调解决管理过程中的重大问题。

工作小组由单位分管人力资源工作的负责人任组长，人力资源部门、财务部门、行政部门负责人为成员；工作小组下设办公室（设在人力资源部门），负责交通补贴的日常核算、审核、公示、发放及管理工作，各部门配合做好本部门员工相关信息上报、核查工作。

第五条各方主体职责

（一）工作小组：统筹制定、修订本办法及相关补充规定；审定交通补贴发放标准、调整方案及重大异常事项；监督检查各部门、各环节补贴管理职责落实情况，排查违规发放、虚报冒领等风险；协调解决补贴管理过程中的跨部门协作问题、重大疑难问题；负责补贴管理工作的考核、监督及问责相关工作。

（二）人力资源部门：负责本办法的起草、解读、修订及宣贯工作，确保全体符合条件的员工知晓办法内容；负责员工交通补贴的资格审核、标准核定、日常核算工作，建立健全补贴管理台账，实行动态更新；负责补贴发放前的公示工作，受理员工相关咨询、异议及申诉，及时核实处理并反馈；负责对接各部门，收集、汇总员工通勤相关信息，核查员工在岗、考勤及岗位调整情况，确保补贴发放精准；配合财务部门做好补贴发放相关资料交接、账务核对工作；负责补贴管理相关档案的整理、归档及保管工作。

（三）财务部门：负责交通补贴的资金筹备、账务处理及发放工作，严格按照人力资源部门提供的审核无误的补贴发放清单，按时足额发放补贴；负责核查补贴发放的合规性、准确性，核对账务信息，确保账实相符、账账相符；负责留存补贴发放相关凭证、台账，配合工作小组及相关部门开展补贴核查、审计工作；负责对补贴资金使用情况进行财务管理，严控补贴成本。

（四）行政部门：负责协助人力资源部门核查员工通勤相关情况，提供单位办公地址、员工通勤参考路线等相关信息；负责规范员工公务出行管理，协助核实员工公务出行交通费用相关凭证（如有）；负责监督员工交通补贴专款专用情况，发现违规使用、虚报冒领等行为，及时上报工作小组；负责配合开展补贴管理相关专项检查工作。

（五）各业务部门：负责本部门员工的宣传告知工作，确保本部门员工知晓本办法相关规定；负责协助人力资源部门收集、上报本部门员工通勤距离、出行方式等相关信息，核实员工在岗、考勤情况，及时上报员工岗位调整、离职、休假等影响补贴发放的相关情形；负责配合工作小组及相关部门开展补贴核查工作，及时整改本部门存在的问题；负责提醒本部门员工规范使用交通补贴，杜绝虚报冒领、违规申领等行为。

（六）全体员工：如实提供本人通勤距离、出行方式等相关信息，不得虚报、瞒报、漏报；严格按照本办法规定申领交通补贴，自觉遵守补贴专款专用原则，不得挪作他用；及时向所在部门及人力资源部门上报本人岗位调整、离职、休假、通勤情况变更等影响补贴发放的相关情形；配