办公场所委托管理协议书.docxVIP

办公场所委托管理协议书

甲方（委托方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（受托方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

鉴于：

1.甲方拥有[具体办公场所详细地址]办公场所的所有权或合法使用权。

2.乙方具备专业的办公场所管理经验和能力，能够为办公场所提供全面、优质的管理服务。

3.甲方愿意将上述办公场所委托给乙方进行管理，乙方同意接受甲方的委托。

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，就办公场所委托管理事宜达成如下协议，以资共同遵守。

一、委托管理范围

1.办公区域管理

（1）乙方负责对办公场所内的各个办公室、会议室、接待室等办公区域进行日常的清洁、维护和管理，确保办公环境整洁、舒适。

（2）定期检查办公区域内的设施设备，如桌椅、电脑、打印机等，发现损坏及时报修或更换，保证办公设备正常运行。

（3）合理安排办公区域的使用，根据甲方的需求，对会议室等公共区域进行预订和调配，提高空间利用率。

2.公共区域管理

（1）包括但不限于楼道、电梯间、卫生间、茶水间等公共区域的卫生清洁和维护，保持公共区域的干净、整洁和安全。

（2）对公共区域的照明、通风、消防等设施设备进行定期检查和维护，确保设施设备正常运行，符合安全标准。

3.设施设备管理

（1）对办公场所内的水电、空调、消防等主要设施设备进行全面管理，建立设施设备档案，记录设备的购置时间、维修情况等信息。

（2）制定设施设备的维护保养计划，按照计划定期进行保养和检修，确保设施设备处于良好的运行状态。

（3）在设施设备出现故障时，及时组织维修人员进行抢修，尽量减少对甲方办公的影响。

4.安全管理

（1）制定并执行办公场所的安全管理制度，包括门禁管理、消防安全管理、治安防范等方面的制度。

（2）安排专人负责办公场所的安全保卫工作，实行24小时值班制度，对进出人员进行登记和管理，确保办公场所的安全。

（3）定期组织消防安全检查和消防演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。

二、委托管理期限

本委托管理期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]年。委托管理期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。

三、双方权利和义务

甲方的权利和义务

1.甲方的权利

（1）有权对乙方的管理工作进行监督和检查，提出合理化建议和意见。

（2）有权要求乙方按照本协议的约定提供管理服务，如乙方未达到服务标准，甲方有权要求乙方限期整改。

（3）在委托管理期限内，甲方有权了解办公场所的管理情况和财务收支情况。

2.甲方的义务

（1）按照本协议的约定向乙方支付管理费用。

（2）向乙方提供办公场所的相关资料和信息，配合乙方开展管理工作。

（3）不得干涉乙方的正常管理工作，但有权对乙方违反法律法规和本协议约定的行为进行制止。

乙方的权利和义务

1.乙方的权利

（1）按照本协议的约定收取管理费用。

（2）在委托管理范围内，有权自主开展管理工作，制定相关的管理制度和工作流程。

（3）因甲方原因导致乙方无法正常开展管理工作或造成乙方损失的，乙方有权要求甲方承担相应的责任。

2.乙方的义务

（1）严格按照本协议的约定和相关行业标准，为办公场所提供优质、高效的管理服务。

（2）定期向甲方汇报管理工作情况，包括设施设备维护、安全管理、环境卫生等方面的情况。

（3）保守甲方的商业秘密和办公场所内的相关信息，不得向任何第三方泄露。

四、管理费用及支付方式

1.管理费用

甲方应向乙方支付的管理费用为每月人民币[X]元（大写：[大写金额]）。管理费用包括但不限于人员工资、设备维护费用、清洁用品费用、水电费等与办公场所管理相关的费用。

2.支付方式

甲方应在每月的[具体日期]前，将当月的管理费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[X]个工作日内，向甲方提供正规发票。

3.费用调整

如因市场物价波动、政策调整等原因导致管理成本发生较大变化，双方可协商调整管理费用。调整方案需经双方书面确认后生效。

五、服务质量标准

1.卫生清洁标准

（1）办公区域地面、桌面、门窗等每天至少清洁一次，无灰尘、污渍。

（2）公共区域地面、墙面、扶手等每天至少清洁两次，卫生间每天定时清洁，无异味。

（3）垃圾每天至少清理一次，垃圾桶保持清洁，无满溢现象。

2.设施设备维护标准

（1）水电设施设备每周至少检查一次，确保无漏水、漏电现象。

（2）空调设备每季度至少进行一次全面保养和清洗，保证制冷、制热效果良好。

（3）消防设施设备每月至少检查一次，确保设施设备齐全、完好，符合消防安全标准。

3.安全管理标准

（1）门禁系统正常运行，进出人员登记准确、完整。

（2）安全保卫人员按时值班，巡逻记录详细、准确。

（3）消防安全通道畅通无阻，无杂物堆