记账实操-购入大米的会计分录SOP.docVIP

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记账实操-购入大米的会计分录SOP

1.适用场景

企业购入大米的用途多样，如食品加工企业用于生产（如制作米粉、糕点）、餐饮企业用于直接销售或加工、贸易企业用于转售、企业食堂用于员工福利等。

2.核心会计原则

生产用大米：计入“原材料”，领用时转入“生产成本”。

贸易用大米：计入“库存商品”，销售时结转“主营业务成本”。

食堂用大米（职工福利）：计入“应付职工薪酬职工福利费”，进项税额不得抵扣。

一般纳税人购入大米取得增值税专用发票（税率9%）可抵扣进项税额，从小规模纳税人购入取得3%专用发票可按9%抵扣。

3.具体会计分录

（1）生产用大米（一般纳税人）

购入时：

借：原材料大米

应交税费应交增值税（进项税额）

贷：银行存款/应付账款

领用时：

借：生产成本直接材料

贷：原材料大米

（2）贸易用大米（一般纳税人）

购入时：

借：库存商品大米

应交税费应交增值税（进项税额）

贷：银行存款/应付账款

销售后结转成本：

借：主营业务成本

贷：库存商品大米

（3）食堂用大米（职工福利）

一般纳税人需转出进项税额：

借：应付职工薪酬职工福利费（价税合计）

贷：银行存款

同时：

借：管理费用/制造费用等（按部门分摊）

贷：应付职工薪酬职工福利费

（4）示例

某食品厂（一般纳税人）购入大米1,000公斤，单价5元/公斤，价款5,000元，增值税450元，用于生产米粉：

购入时：

借：原材料大米5,000

应交税费应交增值税（进项税额）450

贷：银行存款5,450

领用时（假设领用800公斤）：

借：生产成本直接材料4,000

贷：原材料大米4,000

4.特殊情况

若购入大米发生合理损耗（如运输中少量散落），损耗部分计入采购成本，不单独账务处理，仅提高单位成本。

小规模纳税人购入大米，无论用途，均按价税合计计入对应成本。