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2026年春季学期教导处关于做好新学期教材发放与调剂工作的通知

各年级组、各班级、全体教职工：

教材是教学工作的核心载体，教材的及时发放、规范管理与合理调剂，直接关系到新学期教学工作的有序开展、教学计划的顺利落实，关系到每一位学生正常的学习生活。为切实做好2026年春季学期教材发放与调剂工作，确保教材“按时到位、准确发放、规范管理、按需调剂”，保障新学期各项教学活动平稳有序推进，结合我校实际，现将有关事项通知如下，请各年级组、各班级严格遵照执行。

一、工作目标

1.按时发放：确保新学期开学前完成所有学生教材、教辅资料的清点、分类与发放工作，保证学生开学第一天就能领到所需教材，不影响正常教学进度。

2.准确无误：严格核对教材版本、科目、数量，精准匹配各年级、各班级学生人数，杜绝错发、漏发、多发现象，确保“一人一套、科科齐全”。

3.规范管理：建立教材发放、调剂、回收台账，规范教材存放、领取、交接流程，明确各环节责任，确保教材管理有序、痕迹清晰。

4.按需调剂：针对教材发放过程中出现的多余、短缺、破损等情况，及时开展调剂工作，妥善处理各类问题，保障教学需求。

二、组织分工

为确保教材发放与调剂工作高效、有序推进，成立专项工作小组，明确分工、压实责任，具体分工如下：

（一）教导处专项工作组

组长：教导主任

副组长：副教导主任、各年级组主任

成员：教导处工作人员、各教研组骨干教师

职责：

1.统筹协调教材发放与调剂各项工作，制定工作方案，明确工作时间、流程和要求，对接上级教育部门及教材供应商，确保教材按时到位。

2.负责教材的清点、分类、入库管理，核对教材版本、科目、数量，建立教材入库台账，确保教材数量准确、存放规范。

3.指导各年级组、各班级开展教材发放工作，监督发放流程，及时协调解决发放过程中出现的各类问题。

4.负责教材调剂工作，统筹管理多余、短缺教材，接收各班级教材调剂申请，及时调配，确保各班级教材需求得到满足。

5.负责教材发放与调剂工作的总结、归档，建立专项档案，留存相关记录。

（二）年级组职责

1.负责本年级教材发放的组织协调工作，传达学校教材发放与调剂工作要求，明确本年级各班主任的工作责任。

2.核对本年级各班级学生人数、教材需求数量，汇总本年级教材短缺、多余、破损情况，及时上报教导处专项工作组。

3.监督本年级各班级教材发放流程，确保发放准确、有序，杜绝浪费、丢失现象。

4.协助教导处开展本年级教材调剂工作，做好教材交接、登记工作。

（三）班主任职责

1.班主任是本班教材发放与管理的第一责任人，负责本班教材的领取、发放、清点和管理工作。

2.开学前核对本班学生人数，精准上报本班各科目教材需求数量，确保与实际人数一致。

3.按时到教导处指定地点领取本班教材，认真清点教材数量、核对版本，确认无误后签字确认，妥善保管，杜绝丢失、破损。

4.开学后及时组织本班学生发放教材，指导学生核对个人教材，确保每人每科教材齐全、无破损、无错发，做好发放登记。

5.发放结束后，及时清点本班多余教材，妥善保管并上报年级组，申请调剂；对短缺、破损教材，及时统计并上报，申请补充、更换。

6.加强本班学生教材管理教育，引导学生爱护教材、妥善保管教材，杜绝随意丢弃、涂改、损坏教材的行为。

（四）任课教师职责

1.配合班主任做好本班教材发放工作，协助核对所任学科教材版本、数量，及时提醒班主任、学生发现的教材问题。

2.教学过程中，指导学生合理使用教材，教育学生爱护教材，及时反馈教材使用过程中发现的版本错误、印刷问题等。

3.如需补充、调剂所任学科教材，及时与班主任、年级组、教导处沟通对接。

三、工作时间安排

1.教材入库与清点阶段（开学前3天）：教导处专项工作组对接教材供应商，完成所有教材的接收、清点、分类、入库工作，建立入库台账，核对教材版本、数量，确保准确无误。

2.班主任领取教材阶段（开学前1天）：各班主任按照教导处通知时间，到指定地点领取本班教材，清点、核对后签字确认，妥善保管。

3.学生教材发放阶段（开学第1天上午）：各班主任组织本班学生发放教材，完成发放登记，确保每位学生领到所需教材；发放结束后，班主任统计本班多余、短缺、破损教材，上报年级组。

4.教材调剂阶段（开学第1-3天）：各年级组汇总本年级教材调剂需求，上报教导处专项工作组；教导处统筹调配多余教材，及时补充短缺教材，完成破损教材更换工作。

5.总结归档阶段（开学第4天）：教导处专项工作组汇总教材发放与调剂工作情况，梳理存在问题，做好工作总结，整理相关台账、记录，建立专项档案归档。

四、教材发放与调剂工作要求

（一）严格规范发放流程

1.教材发放实行“分级负责、签字确认