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2025-2026学年第二学期教导处控辍保学工作台账建立与管理规范

各年级组、各班主任、全体相关教职工：

控辍保学是义务教育阶段的核心工作任务，是落实教育公平、保障学生受教育权利的重要举措，更是教导处教学管理工作的重中之重。为严格落实上级教育主管部门关于控辍保学工作的各项决策部署，全面夯实我校2025-2026学年第二学期控辍保学工作基础，规范控辍保学工作台账的建立、填写、审核、归档与使用流程，确保台账信息真实、准确、完整、规范，实现“底数清、情况明、措施实、管理严”的控辍保学工作目标，切实筑牢我校控辍保学防线，经教导处研究决定，特制定本规范，请各部门、全体相关人员严格遵照执行。

一、总则

（一）制定目的

规范我校控辍保学工作台账管理，明确台账建立标准、填写要求、管理责任和使用规范，确保台账能够全面、客观、真实反映我校控辍保学工作开展情况，为控辍保学排查、劝返、巩固等工作提供数据支撑和依据，推动我校控辍保学工作常态化、规范化、精细化开展，坚决守住“不让一个学生因贫失学、因困辍学”的底线。

（二）适用范围

本规范适用于2025-2026学年第二学期我校教导处、各年级组、各班主任及相关教职工开展控辍保学工作台账建立、填写、审核、归档、查阅、更新等各项工作，覆盖全校各年级、各班级全体在校学生，重点针对学困生、留守儿童、单亲家庭学生、残疾学生、脱贫家庭学生等易辍学重点群体台账管理。

（三）核心原则

1.真实性原则：台账所有信息必须真实、客观、准确，如实反映学生就学状态、辍学情况、劝返过程及相关工作举措，严禁虚假填报、伪造数据、漏报瞒报；

2.完整性原则：台账内容填写完整、无遗漏，相关附件、佐证材料齐全，确保每一项数据、每一条记录都有迹可循、有据可查；

3.规范性原则：台账建立格式统一、填写规范、分类清晰，用词准确、字迹工整（电子台账排版整齐、无乱码），符合控辍保学工作台账管理相关要求；

4.及时性原则：台账信息及时更新、动态管理，学生就学状态、劝返进展、帮扶措施等发生变化时，第一时间补充完善台账，确保台账信息与实际工作同步；

5.保密性原则：严格遵守学生信息保密规定，控辍保学台账及相关佐证材料专人保管，严禁擅自泄露、转借、复制学生及家长个人信息，严防信息泄露风险。

二、台账建立标准与内容

本学期控辍保学工作台账实行“校级统筹、年级管控、班级落实”的三级台账体系，分为校级控辍保学总台账、年级控辍保学分台账、班级控辍保学明细台账，三级台账信息一致、互联互通、同步更新，具体建立标准与内容如下：

（一）班级控辍保学明细台账（核心台账）

由各班主任负责建立、填写、更新，是控辍保学工作的基础台账，每班级1册（电子档、纸质档各1份），重点包含以下内容：

1.班级基本信息：班级名称、年级、班主任姓名、联系电话、本学期班级学生总数、男生数、女生数、重点易辍学群体学生数（按类别标注）；

2.学生个人基本信息：每一位学生的姓名、性别、出生日期、学籍号、身份证号、家庭住址、监护人姓名、监护人联系电话、家庭主要成员情况；

3.学生就学状态信息：明确标注学生“正常在校”“请假”“休学”“转学”“辍学”“疑似辍学”等状态，对请假、休学学生标注请假/休学原因、期限；对转学学生标注转入/转出学校、转学时间、转学证明编号；对辍学、疑似辍学学生重点标注相关情况；

4.重点易辍学群体学生专项信息：对学困生、留守儿童、单亲家庭学生、残疾学生、脱贫家庭学生、外来务工子女等易辍学群体，单独建立子台账，标注群体类别、家庭困难情况、帮扶措施、帮扶责任人；

5.排查走访记录：每周排查学生到校情况，记录排查时间、排查方式、排查结果，对未按时到校学生的排查过程、与家长沟通情况；每月对重点易辍学群体学生走访记录，包含走访时间、走访人员、走访内容、学生及家长反馈、发现的问题；

6.劝返工作记录：针对辍学、疑似辍学学生，详细记录劝返时间、劝返人员、劝返方式（上门劝返、电话劝返、线上劝返等）、劝返过程、劝返结果、未劝返原因；劝返成功后，记录学生返校时间、后续巩固帮扶措施；

7.帮扶巩固记录：对重点易辍学群体学生、劝返返校学生，记录帮扶措施落实情况（学业辅导、心理疏导、生活帮扶等）、帮扶频次、帮扶效果、学生表现变化；

8.佐证材料粘贴页：粘贴学生转学证明、休学证明、请假条、走访照片、劝返记录签字页、帮扶协议等相关佐证材料，粘贴整齐、标注清晰。

（二）年级控辍保学分台账

由各年级组长负责建立、汇总、审核，每年级1册（电子档、纸质档各1份），基于各班级明细台账汇总而成，重点包含以下内容：

1.年级基本信息：年级名称、年级组长姓名、联系电话、各班级分布及班主任信息、年级学生总数、重点易辍学群体学生总数及分布；

2.各班级控辍保学汇总信息：汇总各