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员工宿舍租赁合同范本及注意事项

在现代企业管理中，为员工提供宿舍不仅是一项重要的福利措施，有助于吸引和留住人才，也能切实解决员工的住宿难题，提升团队凝聚力。然而，员工宿舍的租赁与管理涉及诸多法律与实务问题，一份规范的租赁合同是保障企业与员工双方权益的基石。本文将从实务角度出发，详细阐述员工宿舍租赁过程中的关键注意事项，并提供一份具有参考价值的合同范本，以期为企业管理者提供有益的指导。

一、员工宿舍租赁前的注意事项

在着手租赁员工宿舍之前，企业需进行充分的调研与准备，这是规避后续风险的第一道防线。

（一）房源筛选与合法性审查

企业应优先选择产权清晰、手续完备的房源。务必要求出租方提供有效的房屋所有权证明或能够证明其有权出租该房屋的文件，如购房合同、授权委托书等。对于转租的情况，需特别审查原租赁合同中是否允许转租，以及转租期限是否在原租赁期限之内，避免因“一房多租”或无权出租导致合同无效，给企业造成不必要的损失。同时，要实地考察房屋的结构安全性、消防设施是否完好、周边环境是否适宜员工居住，以及水、电、气、网络等基础设施是否齐全畅通。

（二）明确租赁需求与预算

企业需根据员工人数、性别比例、职位层级等因素，确定所需宿舍的数量、户型、面积及配置标准。同时，应制定合理的租赁预算，包括租金、押金、物业费、水电费、维修费等可能产生的各项费用，并在预算范围内进行筛选，避免因预算失控影响企业整体运营成本。

（三）租赁条款的审慎谈判

在正式签订合同前，双方应就核心条款进行充分沟通与谈判。例如，租金的支付方式与周期、押金的金额与退还条件、租赁期限的长短及是否包含续租选项、房屋维修责任的划分、物业费及其他杂费的承担方等，都需要一一明确，避免模糊不清或口头承诺，以防日后产生争议。

二、员工宿舍租赁合同范本

员工宿舍租赁合同

合同编号：[]

出租方（甲方）：

名称/姓名：[]

身份证号码/统一社会信用代码：[]

联系地址：[]

联系电话：[]

承租方（乙方）：[企业全称]

统一社会信用代码：[]

法定代表人/授权代表人：[]

联系地址：[]

联系电话：[]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方承租甲方可依法出租的房屋作为员工宿舍事宜，订立本合同。

第一条租赁物业

1.甲方将其合法拥有（或有权出租）的坐落于[省/市][区/县][街道/路][号][小区名称][栋/单元][室]的房屋（以下简称“该房屋”）出租给乙方作为员工宿舍使用。

2.该房屋的建筑面积约为[]平方米，户型为[]室[]厅[]卫。

3.该房屋的附属设施、设备清单详见本合同附件一《房屋附属设施、设备清单》。该附件作为甲方按照本合同约定交付乙方使用和乙方在本合同租赁期满交还该房屋时的验收依据。

第二条租赁期限

1.租赁期限为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。

2.租赁期满，甲方有权收回该房屋，乙方应如期返还。乙方如需继续承租的，应于租赁期满前[]个月书面通知甲方，经甲方同意后，双方应重新签订租赁合同。同等条件下，乙方享有优先承租权。

第三条租金及支付方式

1.该房屋每月租金为人民币[]元（大写：[]）。

2.租金支付方式：[□月付/□季付/□半年付/□年付]。

3.乙方应于每[]（月/季/半年/年）的第[]个工作日之前，向甲方支付下一期租金。首次租金应于本合同签订之日起[]日内支付。

4.甲方指定收款账户：

开户行：[]

账户名称：[]

账号：[]

5.甲方收到租金后，应向乙方出具收款凭证。

第四条租赁押金

1.为确保乙方全面履行本合同项下的义务，乙方应在本合同签订之日向甲方支付租赁押金，押金金额为人民币[]元（大写：[]）。

2.租赁期满或合同解除后，如乙方无违约行为（包括但不限于拖欠租金、各项费用、损坏房屋设施等），并已结清所有应付款项、办妥退租手续后，甲方应在[]日内将押金无息退还乙方。如有扣除，甲方应书面说明。

第五条其他费用

租赁期内，因使用该房屋所发生的费用（包括但不限于水费、电费、燃气费、暖气费、物业管理费、网络费、有线电视费等）由[□甲方/□乙方]承担。具体承担方式及缴费方式由双方在本合同附件二中另行约定。

第六条房屋的交付与返还

1.甲方应于[]年[]月[]日或收到乙方首次租金及押金后[]日内，将该房屋按约定条件交付给乙方。《房屋附属设施、设备清单》经双方交验签字盖章并移交房门钥匙及[]后视为交付完成。

2.租赁期满或合同解除后，乙方应于[]日内将该房屋及其附属设施、设备（正常损耗除外）完好、整