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2025年建筑施工企业项目部印章管理制度

一、总则

为规范项目部印章的刻制、保管、使用及销毁等全流程管理，明确相关责任，有效防范因印章使用不当引发的法律与经营风险，保障公司合法权益，确保各项业务活动有序、合规开展，依据国家有关印章管理法律法规及公司相关管理规定，结合建筑施工企业项目部的运作特点，制定本制度。

本制度适用于公司所属各项目部各类印章的管理活动，包括但不限于项目部公章、财务专用章、合同专用章、技术资料专用章及项目经理签名章等。项目部全体人员均应严格遵守本制度。

印章管理遵循“审批从严、保管到人、使用登记、责任到人”的基本原则，确保印章使用的合法性、严肃性与安全性。

二、管理职责与分工

项目部印章管理实行统一领导、分级负责的管理体制。项目经理对项目部印章管理负总责。综合办公室是项目部印章的归口管理部门，指定专人作为印章管理员，负责印章的日常保管、用印登记等具体工作。各业务部门负责人对本部门申请用印事项的真实性、合规性负责。

印章管理员须为公司正式员工，政治可靠，责任心强，原则性强，并接受过专门的印章管理培训。其主要职责包括：安全保管各类印章；严格执行用印审批程序，核对用印审批单的完整性与有效性；详细、准确登记用印信息；监督用印过程，确保用印清晰、规范；定期检查印章状态，及时报告异常情况；负责印章的缴销工作。

三、印章的刻制与启用

项目部印章的刻制必须履行严格的审批程序。因项