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会议议题拟定制度

一、会议议题拟定制度

1.1总则

会议议题拟定制度旨在规范公司内部各类会议议题的提出、审核、确定及调整流程，确保会议议题的合法性、相关性、必要性和可行性，提高会议效率和质量。本制度适用于公司所有层级、所有类型的会议，包括但不限于董事会会议、股东会会议、总经理办公会、部门例会、专题研讨会等。所有参与会议议题拟定的部门和个人均需遵守本制度。

1.2议题提出

1.2.1议题来源

会议议题可由公司管理层、部门负责人、员工或其他相关方提出。管理层提出的议题通常涉及公司战略决策、重大投资项目、重要人事任免等；部门负责人提出的议题主要围绕部门工作计划、业务推进、问题解决等；员工或其他相关方提出的议题应与公司业务或工作相关，并具有实际意义。

1.2.2议题形式

议题提出应采用书面形式，包括议题标题、议题背景、议题内容、预期目标、解决方案建议、所需资源、时间要求等。议题标题应简洁明了，能够准确反映议题的核心内容；议题背景应简要说明提出议题的原因和目的；议题内容应详细阐述议题的具体事项；预期目标应明确会议希望通过该议题达成的结果；解决方案建议应提供可行的具体措施；所需资源应列明议题实施所需的资金、人力、物资等；时间要求应明确议题的完成时限。

1.2.3议题提交

议题提出者应在会议召开前规定的时间内将书面议题提交至会议组织部门。会议组织部门应在收到议题后进行初步审核，确保议题