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2025年建筑施工企业项目物资管理办法

一、总则

为规范公司项目物资管理行为，提升物资计划、采购、验收、仓储、领用及核算等环节的管理水平，降低项目成本，保障施工生产顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。

本办法适用于公司所有在建工程项目（包括总承包项目、专业分包项目）所涉及的各类工程物资的管理活动，涵盖从物资需求计划提出至最终消耗或退库处置的全过程。项目物资管理遵循统一领导、分级负责、计划先行、定额控制、合理储备、节约使用的原则。

二、管理职责与分工

2.1公司物资管理部

公司物资管理部是项目物资管理的归口部门，主要职责包括：

（1）负责制定和修订公司项目物资管理制度、流程及标准。

（2）指导、监督、检查各项目部的物资管理工作，组织物资管理专项检查与考核。

（3）负责建立和维护公司级合格供应商名录，组织重要物资的集中采购招标工作。

（4）审核各项目部上报的大型、大宗物资采购计划。

（5）建立公司物资信息管理系统，负责物资数据的汇总与分析。

2.2项目部

项目部是项目物资管理的责任主体，项目经理对项目物资管理负总责。项目部应设立专职或兼职物资管理岗位（材料员），具体职责包括：

（1）根据施工进度计划、施工图纸及预算，编制项目物资需求总计划、月度计划及紧急采购计划。

（2）负责项目所需物资的采购申请、市场询价、比选及合同签订（在授权范围内）工作。

（3）负责进场物资的验收、计量、检验（配合试验部门）、入库及仓储管理。

（4）负责施工班组（或分包单位）的物资领用、发放、核算及限额领料管理。

（5）负责现场物资的保管、防护、盘点和废旧物资及剩余物资的处理。

（6）建立项目物资管理台账，及时、准确登记物资收发存动态，定期向公司物资管理部报送相关报表。

2.3其他相关部门

（1）工程技术部：负责提供准确的施工图纸、材料清单及技术规范，及时通知设计变更引起的物资需求变化。

（2）合同预算部：负责提供物资采购的预算控制价，参与重大物资采购合同的评审。

（3）财务部：负责物资采购资金的安排与支付审核，监督物资成本核算。

（4）质量安全部：负责对需要进行复试的物资取样送检，监督物资质量符合规范要求。

三、物资计划与采购管理

3.1物资需求计划

物资需求计划是物资采购和供应的重要依据。项目部物资管理人员需根据工程技术部提供的经审核的施工图、材料表及施工组织设计，编制项目物资需求总计划。总计划应在项目开工后30日内完成编制并报公司物资管理部备案。月度物资采购计划应于每月25日前编制完成，经项目经理审批后，报公司物资管理部审核。计划应明确物资的名称、规格型号、技术标准、单位、数量、需求时间等信息。严禁无计划或超计划采购。

3.2采购方式与审批权限

（1）采购方式：根据物资的重要性和金额，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价比选、直接采购等方式。纳入公司集中采购目录的物资，必须由公司物资管理部组织采购。

（2）审批权限：

单批次采购金额在5万元以下的，由项目经理审批。

单批次采购金额在5万元（含）至50万元的，由项目经理审核后，报公司分管领导审批。

单批次采购金额在50万元（含）以上的，需报公司总经理审批，并按规定履行招标程序。

紧急情况下，可先进行口头请示并采购，但须在3个工作日内补办齐全审批手续。

3.3供应商管理

物资采购应优先从公司合格供应商名录中选择供应商。对新供应商，必须进行资质审查和实地考察，评估其生产能力、质量保证体系、信誉及售后服务等，审查合格后方可纳入采购范围。建立供应商履约评价机制，定期对供应商的产品质量、交货期、服务等进行评估，实行动态管理。

3.4采购合同管理

物资采购必须签订书面合同。合同应明确物资的品名、规格、质量标准、数量、价格、交货时间、地点、运输方式、验收标准、付款方式、违约责任等条款。合同签订前应履行合同评审程序。合同原件由公司合同管理部门统一归档，项目部留存复印件备查。

四、物资验收与仓储管理

4.1物资验收

所有进场物资必须进行验收。验收工作由项目部物资管理人员组织，邀请监理单位（如有）、工程技术、质量安全等相关人员共同参与。

（1）数量验收：核对送货清单与采购合同是否一致，对物资的数量、规格型号进行清点、检尺、过磅等，确保准确无误。

（2）质量验收：检查物资的外观质量、包装、随附的质量证明文件（如合格证、质保书、检测报告等）。对规范要求需要复试的物资（如钢筋、水泥、防水材料等），由质量安全部负责取样送有资质的检测单位检验，检验合格后方可投入使用。

（3）验收记录：验收合格后，填写《物资进场验收单》，参与验收人员共同签字确认。对验收不合格的物资，应单独存放，做好标识，并及时通知供应商办理退货或换货手续。

4.2仓储管理

（4）库房与料场设置：项目部应根据现场条件设置合理的库