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办公室安全管理规范方案

一、总则

为保障全体员工的人身安全与公司财产安全，营造安全、有序、和谐的办公环境，特制定本办公室安全管理规范方案。本方案依据国家相关法律法规，并结合公司实际办公情况，旨在明确安全责任，规范安全行为，预防各类安全事故的发生。全体员工均有义务学习、遵守本方案，并积极参与办公室安全管理工作。

二、组织领导与职责分工

（一）安全管理小组

公司成立办公室安全管理小组，由公司主要领导担任组长，各部门负责人为小组成员。安全管理小组全面负责办公室安全工作的统筹规划、制度制定、监督检查及事故处理。

（二）部门职责

各部门负责人为本部门安全管理第一责任人，负责组织本部门员工学习安全规范，落实各项安全措施，定期进行本部门安全自查，及时上报安全隐患及事故。

（三）员工职责

每位员工应自觉遵守安全管理规定，熟悉本岗位安全注意事项，正确使用办公设备和消防器材，发现安全隐患立即报告直接上级或安全管理小组，并积极配合隐患整改。

三、具体安全管理规范

（一）用电安全

1.设备使用规范：办公设备（电脑、打印机、复印机等）应从正规渠道采购，确保质量合格。使用前检查设备电源线、插头是否完好，发现破损立即停用并报修。

2.电源管理：严禁私拉乱接电线、电源插座。不得超负荷用电，一个插座不宜同时连接过多大功率设备。下班或离开办公区域前，应关闭个人办公设备电源及所在区域不必要的电源总开关。

3.用电行为：严禁在办公区域使用明火或大功率取暖设备、烹饪设备等非办公用电器。清洁办公设备时，务必先切断电源。

（二）消防器材与通道

1.消防器材管理：办公区域内按规定配置消防灭火器、消防栓等消防器材，并确保其处于完好有效状态。消防器材应放置在明显、易取用的位置，严禁遮挡、挪用或损坏。定期检查消防器材的压力、有效期等，做好检查记录。

2.消防通道畅通：保持消防通道、安全出口畅通无阻，严禁堆放杂物。安全出口指示牌、应急照明灯应保证正常工作。

（三）办公设备使用安全

1.操作规范：严格按照设备操作规程使用办公设备，避免因操作不当造成设备损坏或人身伤害。如遇设备故障，应立即停止使用并联系专业人员维修，切勿擅自拆卸。

2.维护保养：办公设备应定期进行维护保养，确保其正常运行。例如，打印机应定期清理纸屑，碎纸机避免放入过硬或潮湿纸张。

（四）文件资料与信息安全

1.纸质文件管理：涉密或重要纸质文件应妥善保管，使用后及时存放于文件柜并上锁。废弃涉密文件需使用碎纸机粉碎处理，不得随意丢弃。

（五）办公环境与秩序

1.物品摆放：办公桌面物品摆放整齐，保持通道畅通。文件柜、书架等应稳固放置，顶部不宜堆放过重物品。

2.环境卫生：保持办公区域清洁卫生，及时清理垃圾，防止蚊虫滋生。定期检查办公区域有无漏水、漏气等情况。

3.防盗措施：最后离开办公室的人员务必锁好门窗。个人贵重物品自行妥善保管。

（六）人员与物品进出管理

1.访客管理：外来访客应在前台登记，说明来访事由，由被访人陪同方可进入办公区域。

2.物品携带：员工携带大件物品离开办公区域时，应主动配合前台或保安人员的询问检查。

四、安全检查与隐患整改

1.日常自查：各部门每日下班前对本部门进行安全自查，重点检查用电安全、门窗锁闭等情况。

2.定期检查：安全管理小组每月组织一次全面的办公室安全检查，对发现的安全隐患进行记录、汇总，并下发整改通知书。

3.隐患整改：责任部门接到隐患整改通知后，应在规定期限内完成整改，并将整改情况反馈给安全管理小组。对于重大安全隐患，应立即停产停业整改。

五、应急处置与预案管理

1.应急预案：制定办公室火灾、触电、自然灾害等突发事件的应急预案，明确应急处置流程、责任人及疏散路线。

2.应急演练：定期组织员工进行消防疏散、应急救援等演练，提高员工应对突发事件的能力。

3.事故报告与处理：发生安全事故时，当事人应立即报告部门负责人及安全管理小组，并采取适当的应急措施防止事态扩大。安全管理小组负责组织事故调查、原因分析及责任认定，并按规定上报。

六、宣传教育与培训

1.安全宣传：通过公司内网、公告栏、例会等多种形式，宣传办公室安全知识、法律法规及公司安全管理制度。

2.安全培训：定期组织员工进行安全知识培训和技能培训，包括用电安全、消防器材使用、急救知识等，确保员工具备基本的安全防范意识和自救互救能力。新员工入职时，必须接受办公室安全知识培训后方可上岗。

七、责任追究

对于严格遵守本规范，在安全工作中表现突出或有效避免安全事故发生的部门或个人，公司将给予表彰奖励。对于违反本规范，造成安全隐患或安全事故的，公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚，直至追究法律责任。

本方案自发布之日起施行。各部门应组织员工认真学习，并