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Word邮件合并在集体林权制度改革工作中的应用.pdf

2017年第1期现代园艺经验交流

Word邮件合并在集体林权制度改革工作中的应用

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赵蕾李文修王原

(1河南省济源市林业局蟒河林场;2济源市林业局大沟河林场,河南济源459000)

摘要院在集体林权制度改革工作中,通过传统方式录入和打印《林权登记申请表》、《宗地勘界确权调查表》的方法

在效率低、出错率高、工作量大等问题。本文探索和研究出利用WORD邮件合并功能批量录入、打印林权相关表格的

方法,使得基层工作效率、工作质量得到了显著提升。

关键字院林权制度改革;邮件合并;批量处理

根据集体林权制度改革工作要求,勘界确权完成并进行市为例,完成全市林权登记工作需要的工作量可想而知。

二榜公示后,每宗地要填写《宗地勘界确权调查表》(以下1.2错误率高

简称《勘界表》)和《林权登记申请表》(以下简称《申请表》),由于填写人员文化程度、书写能力不同,登记中异体字、

这2个表格是申请办理林权证明最主要的依据,是林权制度错别字、无法辨识字时有发生,且部分林权因子书写量大,如

改革的基础数据。传统手工输入的方法费时费力、错漏百出,通讯地址、身份证号码等。部分因子易混淆,如地形与地貌、

加大了林权工作的难度。因此,将Word邮件合并功能引入林树种与林种等,对林权登记审核工作造成困难。

权登记工作,以审核无误的《过渡表》为唯一数据源,自动生1.3数据不一致

成《申请表》、《勘界表》,实现林权登记工作的批量处理。数据由于每宗地《申请表》一式4份,《勘界表》一式2份,手

处理过程中,数据源唯一、林权因子唯一,极大提高了数据的工录入容易造成同一表格前后不一致,不同份数之间不一

准确率,实现了各级数据的无缝连接。致,2个表格同一因子等诸多数据不一致问题,为审核工作增

1传统林权登记模式加了难度。

《申请表》和《勘界表》中各项林地因子繁多,包括林权登引入Word的邮件合并功能,能够实现《申请表》、《勘界

记类型、登记林权内容、宗地坐落、林地有权人、林种、数表》批量自动生成,克服了传统手工模式下存在的诸多弊端,

种、地类、造林年限、林地使用期、宗地信息、四至界限等35进一步提高了工作效率和工作质量。

项要素。其中,《申请表》涵盖30项林权因子、勘界表29项、2Word邮件合并批处理登记模式

重复因子25项。各因子数量繁多,造成手工录入模式工作量2.1林权主文档总体设计

大、错误率高、数据不一致等问题。

1.1工作量大

在林权登记工作中,要求每宗地《申请表》一式4份,《勘

界表》一式2份。按户均宗地数统计,每户至少1宗地,多则

数十宗,按村均宗地数统计,每村平均约300宗地。以河南省

济源市为例,共计11个镇、322个村,合计约9万宗地。每宗

地在一次填写成功的情况下约需要10min,一个村300宗地

需要50h,按日均8h工作制,完成1个村需要6d多,以济源图1林权登记申请表图2宗地勘界确权调查表

作者简介:赵蕾(1984-),女,籍贯:河南济源市,研究方向:三维GIS。

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