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团建活动策划及合同模板范本

一、团建活动策划

（一）策划前期准备

一项成功的团建活动，始于充分的前期准备。首先，需明确本次团建的核心目标。是旨在提升团队凝聚力，促进成员间的深度交流？或是为了缓解工作压力，让大家在轻松氛围中放松身心？亦或是结合企业文化，进行特定主题的价值观塑造与团队协作能力提升？目标的清晰，是后续所有策划工作的基石。

其次，要对参与人员进行充分了解。包括参与人数、年龄结构、性别比例、兴趣爱好、是否有特殊饮食禁忌或健康状况（如晕车、心脏病史等），以及大家对团建形式的初步期望与偏好。这些信息的收集，有助于策划出更具针对性和吸引力的活动方案，避免“众口难调”的尴尬。

再者，需初步框定活动的预算范围与时间安排。预算将直接影响活动的规模、地点选择、餐饮标准及活动内容。时间则需考虑大多数成员的方便，避开重要工作节点或个人特殊时期，并合理规划单日或多日的行程节奏，确保张弛有度。

（二）活动方案设计

基于前期准备的信息，便可着手进行活动方案的具体设计。

1.活动主题与形式：主题应鲜明且积极，能概括活动核心，并易于传播和记忆。形式则需多样化，避免单一枯燥。可结合户外拓展、室内体验、休闲旅游、趣味运动会、主题沙龙、手工DIY、公益活动等多种元素。例如，若团队年轻有活力，可选择户外定向越野结合趣味游戏；若需深度协作，可考虑密室逃脱或主题剧本杀；若想放松身心，短途休闲度假搭配轻松的团队互动会是不错的选择。关键在于活动形式能有效承载并达成预设目标。

2.活动地点选择：地点的选择需综合考量交通便利性、活动内容匹配度、场地容量、安全条件、基础设施（如卫生间、休息区、餐饮条件）及预算等因素。若为户外活动，需关注天气情况及备选方案。建议实地考察或向有经验的同行咨询，确保场地符合预期。

3.活动内容与流程：这是方案的核心。需将活动的每个环节进行细化，包括时间节点、具体内容、负责人、所需物料等。例如，一日活动可大致分为集合出发、抵达与破冰、主题活动开展、午餐与休息、下午活动、总结分享、返程等环节。每个环节的时间分配要合理，避免过于紧凑导致疲惫，或过于松散显得拖沓。活动内容设计应注重参与度和互动性，确保每位成员都能融入其中。

4.餐饮与住宿安排（如涉及）：餐饮需考虑口味多样性、营养均衡，并严格遵守食品安全标准，特别关照有特殊饮食需求的成员。住宿（如为多日活动或过夜项目）则需考察卫生条件、舒适度、安全保障及周边环境。

5.交通安排：根据活动地点和参与人数，选择合适的交通方式，如包车、自驾或公共交通。若包车，需选择正规有资质的运输公司和车况良好的车辆，并提醒成员系好安全带。规划好行车路线和时间，预留充足的缓冲。

6.物料准备与人员分工：列出详细的物料清单，包括活动道具、奖品、饮用水、急救药品、宣传品、个人物品建议清单等，并明确责任人。同时，对活动组织团队进行清晰分工，如总协调、活动执行、后勤保障、摄影摄像、安全负责人等，确保各司其职，有条不紊。

7.安全保障方案：安全是首要前提。需评估活动过程中可能存在的安全风险，并制定相应的预防措施和应急预案。例如，提前了解附近医院信息，配备急救员或急救箱，购买必要的团体意外险。对参与成员进行安全须知宣导，特别是涉及户外、水上或有一定风险的活动项目。

（三）活动执行与效果评估

活动方案确定后，进入执行阶段。需提前与各相关方（如场地提供商、餐饮服务商、交通公司）进行最终确认和对接。活动当天，各岗位人员需提前到位，按照既定流程组织实施，并灵活应对可能出现的突发状况。

活动结束后，并非万事大吉。及时进行效果评估至关重要。可通过收集参与者的反馈问卷、组织座谈会、观察活动过程中的团队表现等方式，总结经验教训，评估活动目标的达成情况。这不仅能为未来的团建活动提供宝贵参考，也能让团队成员感受到组织的用心与重视。

二、团建服务合同模板范本

甲方（委托方）：[公司/团队全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

乙方（承接方）：[团建公司/活动策划公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

甲乙双方本着平等自愿、互利共赢、诚实信用的原则，就甲委托乙承办团建活动事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条服务内容与要求

1.活动主题：[例如：“凝心聚力，共创未来”主题团建]

2.活动时间：[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]，共计[X]天[X]晚。具体日程安排详见附件一《活动行程方案》。

3.活动地点：[详细活动地点，如XX拓展基地、XX景区等]

4.参与人数：预计[]人，实际人数以活动当天甲方最终确认人数为