采购部-部门职责-及各岗位职责.docxVIP

在现代企业的运营体系中，采购部门扮演着至关重要的角色，其工作效能直接关系到企业的成本控制、供应链稳定性乃至整体竞争力。一个专业、高效的采购团队，不仅能够确保生产经营所需物资的及时、优质供应，更能通过战略性的采购行为，为企业创造显著的价值。本文旨在详细阐述采购部门的核心职责，并明确部门内各关键岗位的具体职能，以期为企业采购体系的建设与优化提供参考。

一、采购部部门核心职责

采购部作为企业物资与服务的主要获取部门，其核心职责围绕“保障供应、控制成本、优化流程、管理风险”四大目标展开，具体包括：

1.制定并执行公司的采购战略与政策：根据公司整体发展战略，规划采购方向，制定符合公司实际情况的采购政策、制度和流程，并确保其有效执行。这其中包括对采购方式、供应商选择标准、合同管理、付款条件等方面的规范。

2.建立和完善供应商管理体系：负责供应商的开发、评估、选择、合作与关系维护。通过系统化的供应商管理，确保获得具有竞争力的价格、可靠的质量和稳定的交付，并推动供应商持续改进。

3.实施有效的成本控制与分析：通过市场调研、比价、议价、招标等多种方式，在保证质量和服务的前提下，努力降低采购成本。同时，进行采购成本的分析与监控，识别成本节约机会。

4.保障物料与服务的及时供应：根据生产计划、库存水平及各部门需求，制定并执行采购计划，确保各类原材料、零部件、设备及其他服务的按时、按质、按量供应，避免因缺货影响生产或运营。

5.负责采购合同的管理：包括合同的谈判、起草、审核、签订、履行跟踪及归档管理，确保合同条款的合法性、完整性和可执行性，有效规避合同风险。

6.优化采购流程与效率提升：持续审视和优化现有的采购流程，引入合适的工具和技术（如采购管理系统），提高采购工作的效率和透明度，降低运营风险。

7.执行采购相关的市场调研与分析：密切关注市场动态、行业趋势、新技术、新材料的发展，为公司的采购决策和产品开发提供有价值的市场信息。

8.确保采购行为的合规性与廉洁性：严格遵守公司的规章制度及国家相关法律法规，杜绝采购过程中的不当行为，维护公司利益和声誉。

二、各岗位职责

（一）采购经理/采购总监

采购经理（或采购总监，视公司规模而定）是采购部门的负责人，承担着领导整个采购团队达成部门目标的重任。

*职责概述：全面负责采购部门的日常管理工作，制定采购战略，领导团队实现成本控制、供应保障和供应商管理的核心目标，并为公司的整体运营效益负责。

*主要工作职责：

*根据公司发展战略，制定中长期采购规划和年度采购预算，并组织实施。

*建立、健全并不断优化采购管理制度、流程和操作规范，确保采购工作的规范化和高效化。

*领导、管理和培养采购团队，明确团队成员的职责与分工，进行绩效考核与激励，提升团队整体专业能力和工作效率。

*负责重要供应商的开发、评估、谈判与战略合作关系的建立与维护。

*审批重要物料或大额采购合同，参与关键供应商的选择决策。

*组织实施成本降低计划，分析采购成本结构，推动成本节约措施的落实。

*协调与公司内部其他部门（如生产、销售、财务、研发等）的关系，确保采购工作与公司整体运营的顺畅对接。

*监控采购风险，包括供应风险、价格风险、质量风险等，并制定应对预案。

*向上级管理层定期汇报采购工作进展、成本控制情况、重大供应商问题及改进措施。

*其他：参与公司重大项目的采购决策，处理采购过程中的重大争议和突发事件。

（二）采购专员/采购员

采购专员（或采购员）是采购执行工作的主要承担者，负责具体采购订单的操作和供应商的日常沟通。

*职责概述：根据采购计划和需求，执行具体的采购任务，包括供应商联络、询价、比价、下单、合同跟进、到货跟踪及付款协调等，确保物料或服务的及时供应。

*主要工作职责：

*接收并审核各部门提交的采购申请，确认需求的准确性和合理性。

*根据采购需求，进行市场调研，寻找合格的供应商，获取报价并进行比较分析。

*与供应商进行商务谈判，包括价格、交货期、付款条件、质量标准等。

*负责采购订单的下达、制作与管理，确保订单信息准确无误。

*跟踪采购订单的执行情况，与供应商保持密切沟通，确保物料或服务按时交付。

*协助仓库部门进行到货验收，处理来料不合格、短少等问题，并与供应商协调解决。

*收集、整理供应商资料，建立供应商档案，参与供应商的初步评估和日常绩效反馈。

*负责采购发票的核对与传递，协助财务部门进行付款申请的处理。

*维护采购记录，包括合同、订单、报价单、验收单等文件的整理与归档。

*及时反馈采购过程中遇到的问题，并提出初步的解决方案。

*其他：参与市场信息的收