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竞争性谈判文件范本

第一章邀请函

致：[潜在供应商名称/相关单位]

为保障[项目名称]的顺利实施，根据相关法律法规及本单位采购管理办法，我单位就上述项目采用竞争性谈判方式进行采购。经初步筛选，现邀请贵单位参与本次谈判。

本项目旨在通过竞争性谈判，择优选取具备相应资质、技术实力及良好履约能力的供应商，以确保项目需求得到高效、经济、优质的满足。请贵单位收到本邀请函后，仔细研读后续谈判文件，并按要求准备响应文件。

期待贵单位的积极参与。

[采购人名称]（盖章）

[日期]

第二章谈判须知

一、总则

1.项目概况：

*项目名称：[项目全称]

*采购人：[采购人全称及详细联系方式]

*项目背景与需求简述：[简要说明项目立项依据、主要目标及核心需求]

*资金来源：[说明资金性质，如财政拨款、自筹资金等]

2.供应商资格要求：

*具有独立承担民事责任的能力；

*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*[根据项目特点增设的特定资格条件，如行业资质、业绩要求等]。

3.谈判费用：供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判结果如何，采购人均无义务和责任承担此类费用。

二、谈判文件

4.谈判文件的构成：

本谈判文件包括：

*邀请函

*谈判须知

*项目需求与技术规格

*合同条款及格式（参考）

*响应文件格式

*其他（如评审标准等）

5.谈判文件的澄清与修改：

*供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如对谈判文件有疑问，应在[规定时间，如谈判截止时间前X个工作日]以书面形式（包括信函、传真等加盖单位公章的文件）向采购人提出澄清要求。

*采购人有权在谈判截止时间前的适当时间，对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改。澄清或修改的内容将以书面形式通知所有已获取谈判文件的潜在供应商，并作为谈判文件的组成部分。该澄清或修改的内容对所有供应商具有约束力。

*若澄清或修改的内容可能影响响应文件编制，采购人可酌情延长谈判截止时间，并将此变更通知所有相关供应商。

三、响应文件

6.响应文件的编制：

供应商应按照谈判文件的要求编制响应文件，内容应完整、真实、准确。响应文件应包括但不限于：

*响应函（按附件格式填写）

*法定代表人身份证明及授权委托书（如需）

*资格证明文件（符合“供应商资格要求”的证明材料）

*技术方案与服务承诺（针对项目需求与技术规格的详细应答、实施方案、技术参数偏离表等）

*报价一览表及分项报价表（初次报价）

*商务条款响应与偏离表

*供应商基本情况及相关业绩证明

*其他采购人要求提供或供应商认为有必要提供的资料

7.响应文件的签署与密封：

*响应文件应按要求由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。

*响应文件应进行密封，并在封套的封口处加盖供应商单位公章。封套上应写明：采购人名称、项目名称、供应商名称及“谈判时启封”字样。

8.响应文件的递交：

*响应文件递交的截止时间（谈判开始时间）为：[年月日时分]

*递交地点：[详细地址及会议室]

*逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

四、谈判程序

9.谈判小组：

采购人将根据项目特点组建谈判小组，负责本次谈判的评审工作。谈判小组由采购人代表和相关领域的技术、经济等方面的专家组成。

10.谈判签到与文件接收：

供应商应在谈判开始时间前到达指定地点签到，并递交响应文件。

11.初步审查：

谈判小组将首先对供应商的资格和响应文件的完整性、规范性进行初步审查。未通过初步审查的供应商，将不进入后续谈判环节。

12.谈判顺序：

谈判顺序由谈判小组现场确定，可采用随机抽签等方式。

13.谈判过程：

*谈判小组将与各供应商分别进行多轮谈判。

*谈判内容将包括技术方案、服务承诺、商务条款、价格等。

*在谈判过程中，谈判小组可根据需要要求供应商对响应文件中的某些内容进行澄清、说明或补正。供应商应在谈判小组规定的时间内进行书面答复，并由法定代表人或授权代表签字确认。

*若谈判文件存在实质性变动，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商，并给予供应商合理时间进行调整。

14.最终报价：

在谈判结束前，谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最终报价。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。供应商的最终报价不得高于其初次报价。

五、评审与合同授予

15.评审原则：

评审工作遵