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录播教室使用管理制度及职责

一、总则

为规范我校录播教室的管理与使用，保障录播教学活动的顺利开展，充分发挥录播设备在教学改革、资源建设及师资培养中的作用，延长设备使用寿命，确保录播系统及相关设施的完好与高效运行，特制定本制度。

本制度适用于学校所有录播教室的管理、使用、维护及相关人员。凡使用录播教室的单位和个人，均须严格遵守本制度规定。

二、管理部门与职责

录播教室由学校教务处（或指定部门，如网络与教育技术中心）作为归口管理部门，负责统筹规划、制度制定、日常监管、设备维护保养、技术支持及使用培训等工作。相关院系应配合管理部门，共同做好录播教室的规范使用与宣传教育。

三、使用管理

（一）使用申请与审批

1.录播教室主要用于学校教学计划内的课程录制、重要教学研讨活动、精品课程建设、教学技能培训与考核等与教学相关的活动。

2.使用录播教室实行预约申请制度。使用人需提前通过学校指定的预约系统或书面形式向管理部门提出申请，明确使用日期、时段、用途及所需设备。

3.管理部门根据申请顺序及教室availability进行审批，并及时将结果反馈给申请人。对于临时紧急需求，需经管理部门负责人批准。

4.获批后，使用人应按时使用。如因故不能按时使用或需变更使用时间，应提前通知管理部门取消或调整预约。

（二）使用规范

1.课前准备：使用人应提前到达录播教室，熟悉设备操作流程。首次使用者或对设备不熟悉者，应提前联系管理部门安排技术指导或培训。管理部门应确保设备在使用前处于良好状态。

2.设备操作：使用人必须严格按照设备操作规程或管理部门提供的指导进行操作。严禁随意插拔、拆卸、改动设备线路和部件。如遇设备故障或操作疑问，应立即停止操作，及时联系管理部门技术人员处理，不得擅自拆卸或强行操作。

3.环境维护：使用人应自觉维护录播教室内的整洁卫生，禁止在教室内吸烟、饮食、乱扔杂物。保持室内安静，避免大声喧哗影响录制效果。禁止携带易燃易爆、腐蚀性、强磁性及其他危险品进入教室。

4.资源管理：录制的教学资源由管理部门按照学校相关规定进行统一管理、存储与备份。使用人如需拷贝或使用录制内容，应遵守知识产权相关规定，并按管理部门要求办理手续。

5.安全注意：使用人应注意用电安全，离开教室前务必关闭所用设备电源。注意防火防盗，发现安全隐患及时报告管理部门。

（三）课后整理

1.使用结束后，使用人应按操作规程关闭所有设备电源，将座椅、讲台、麦克风等设施恢复原位，整理好个人物品，清理遗留垃圾。

2.如使用了移动存储设备，务必确认已安全移除。

3.检查教室内设备及环境是否完好整洁，如有异常情况（如设备损坏、物品遗失等），应立即向管理部门报告并做好记录。

4.管理部门或其指定的值班人员将对教室使用情况进行检查和登记。

四、职责分工

（一）使用人职责

1.严格遵守本制度及录播教室各项操作规程。

2.爱护教室内所有设备设施，规范操作，确保其完好。

3.负责使用期间的设备安全和环境整洁。

4.按规定流程申请、使用和归还录播教室。

5.配合管理部门的检查与管理工作，及时报告使用中出现的问题。

（二）管理部门职责

1.负责录播教室及相关设备的统一管理、登记造册和档案建立。

2.制定和完善录播教室使用管理细则及应急预案。

3.提供设备使用培训、技术咨询与指导服务。

4.负责设备的日常巡检、保养、维修及耗材补充，确保设备处于良好运行状态。

5.监督检查录播教室的使用情况，处理违规行为。

6.负责录制资源的管理、存储、备份及按需提供服务。

五、设备与维护管理

1.管理部门应建立录播设备台账，详细记录设备型号、数量、购置日期、维修记录等信息。

2.设备维护应遵循“预防为主，及时维修”的原则，定期进行检查、清洁和性能测试。

3.对故障设备，管理部门应及时组织维修，无法自行维修的，应联系专业厂商或服务商进行处理，确保设备尽快恢复使用。

4.录播教室的软件系统应定期更新和升级，确保功能稳定和数据安全。

5.未经管理部门批准，任何单位或个人不得擅自添加、改装、拆卸或搬移录播教室内的设备。

六、附则

1.对于严格遵守本制度、爱护设备、合理高效使用录播教室并取得良好效果的单位或个人，学校可给予适当表彰。

2.凡违反本制度规定，造成设备损坏、影响教学秩序或资源安全的，管理部门有权暂停其使用资格，并根据情节轻重及学校相关规定，追究其相应责任。造成经济损失的，需按价赔偿。

3.本制度由学校教务处（或指定管理部门）负责解释。

4.本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。