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保定家长群请假制度规定

一、保定家长群请假制度规定

（一）总则

为规范保定家长群请假管理，维护群组秩序，确保家校沟通顺畅，特制定本制度规定。本制度适用于所有加入保定家长群的家长，旨在明确请假流程、请假条件及请假审批权限，保障学生正常学习秩序及家校信息及时传递。本制度规定由学校及家长委员会共同制定，并可根据实际情况进行修订。所有家长均需遵守本制度规定，自觉维护群组秩序，共同营造良好的家校沟通环境。

（二）请假条件

1.学生因病请假需提供正规医疗机构开具的病假条或电子健康证明，并附上学生身份证件照片及家长身份证件照片，以备查验。病假条需明确注明学生姓名、疾病名称、诊断结果及建议休息天数。

2.学生因事请假需提前向班主任提交书面请假申请，并说明请假事由、请假时间及联系方式。请假事由需真实可信，请假时间不宜过长，一般不超过三天。

3.学生因特殊原因需长期请假（超过三天），家长需提供相关证明材料，并经学校批准后方可生效。特殊原因包括但不限于重大疾病、家庭变故、出国交流等。

4.学生请假需遵循“先请假、后销假”的原则，不得无故缺勤或迟到早退。如遇特殊情况需变更请假时间，应及时通知班主任并进行补办手续。

（三）请假流程

1.短期请假（不超过三天）需通过保定家长群进行线上申请，家长在群内发布请假信息，并附上相关证明材料。班主任在收到请假申请后24小时内进行审核，并回复“批准”或“不批准”。

2.长期请假（超过三天）需先向班主任提交书面请假申请，班主任审核通过后报学校审批。学校审批通过后，家长需在保定家长群内公告请假信息，并附上学校批准文件。

3.请假期间，家长需及时关注群内通知，了解学生所在班级的最新动态。如遇紧急情况，需第一时间与班主任联系，确保学生安全。

4.学生复课时，家长需提前一天在保定家长群内报告复课时间，并附上复课证明（如返校证明、健康证明等）。班主任审核通过后，学生方可返校上课。

（四）请假审批权限

1.班主任对短期请假（不超过三天）具有审批权限，需根据请假条件和请假流程进行审核，并确保请假信息真实有效。

2.长期请假（超过三天）需经学校审批，班主任负责将请假申请及相关材料报学校审批。学校审批权限由校长或主管副校长行使，需根据实际情况进行审核。

3.请假审批过程中，如发现虚假信息或违规操作，学校有权取消该次请假资格，并视情节严重程度进行相应处理。家长需诚实守信，不得提供虚假信息或隐瞒真实情况。

（五）请假监督与管理

1.学校成立保定家长群请假管理小组，负责监督请假制度的执行情况。管理小组成员由校长、班主任及家长委员会代表组成，定期对请假情况进行检查和评估。

2.家长委员会负责收集家长对请假制度的意见和建议，并及时反馈给学校进行修订。家长委员会需定期组织家长进行请假制度培训，提高家长对请假制度的认识和遵守程度。

3.学校通过保定家长群定期发布请假制度公告，提醒家长遵守请假规定。同时，学校设立举报电话和邮箱，接受家长对违规请假的举报，并及时进行处理。

4.对于违反请假制度规定的家长，学校将进行批评教育，并视情节严重程度进行相应处理。情节轻微的，予以警告；情节严重的，予以取消家长委员会资格或暂停群内发言权限。

（六）附则

1.本制度规定自发布之日起施行，原有相关规定与本制度规定不一致的，以本制度规定为准。

2.学校有权根据实际情况对本制度规定进行修订，修订后的制度规定将通过保定家长群进行公告。

3.本制度规定最终解释权归保定家长群管理小组所有。

二、请假制度的执行与监督

（一）请假信息的真实性核实

1.在请假制度执行过程中，班主任需对家长提交的请假申请进行严格审核，确保请假信息的真实性。对于因病请假，班主任应要求家长提供医疗机构开具的病假条或电子健康证明，并对病假条的真实性进行初步判断。可通过核对医疗机构名称、地址、医生签名等信息，初步判断病假条的真伪。必要时，班主任可与开具病假条的医疗机构联系，核实病假信息。

2.对于因事请假，班主任应要求家长提供详细的事由说明，并对事由的真实性进行评估。例如，家长需说明请假的具体原因，如家庭紧急事件、重要事务等，并提供相关证明材料。班主任应结合实际情况，判断事由是否合理，并决定是否批准请假申请。

3.班主任在审核请假申请时，应注意保护学生隐私，不得随意泄露学生病情或其他个人信息。如需进一步了解情况，应通过私下沟通的方式与学生家长进行交流，避免在群内公开讨论敏感信息。

（二）请假流程的规范操作

1.班主任需严格按照请假流程进行操作，确保每一步都符合制度规定。对于短期请假，班主任应在收到家长提交的请假申请后24小时内进行审核，并回复“批准”或“不批准”。如需进一步了解情况，可与学生家长进行沟通，但应及时给出审核结果，避免拖延时间。

2.对于长期请假，班主任