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建筑工程项目资料管理手册

第一章总则

1.1编制目的

为规范建筑工程项目资料的形成、收集、整理、归档、保管和利用等管理工作，确保项目资料的真实性、完整性、准确性、系统性和可追溯性，满足工程建设、竣工验收、质量追溯、维护管理及档案存档的要求，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司所有新建、改建、扩建的建筑工程项目从立项至竣工验收备案及后续档案移交全过程的资料管理工作。公司各相关部门、项目部及参与项目建设的各施工单位、监理单位等均应遵照执行。

1.3基本原则

1.真实性原则：项目资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、变造和弄虚作假。

2.完整性原则：项目资料应全面覆盖工程建设的各个环节和方面，确保无遗漏。

3.准确性原则：项目资料的内容、数据、图表等必须准确无误，符合相关规范和标准。

4.及时性原则：项目资料应随工程进度及时形成、收集、整理，避免事后补做。

5.规范性原则：项目资料的格式、填写、签署、编号、装订等应符合国家、行业及公司相关规定。

6.安全性原则：采取有效措施，确保项目资料在形成、流转、保管过程中的安全，防止丢失、损坏和泄密。

第二章项目资料分类与组成

2.1前期准备阶段资料

此阶段资料主要包括但不限于：项目立项批复文件、可行性研究报告及批复、项目选址意见书、用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图设计文件审查合格书、地质勘察报告、招投标文件及中标通知书、施工合同、监理合同、勘察设计合同等。

2.2施工阶段资料

施工阶段是资料产生最为密集的时期，主要包括：

2.2.1施工管理资料

涵盖施工组织设计及审批、项目管理机构及人员资质、施工日志、例会纪要、工程联系单、洽商记录、进度计划及报审等。

2.2.2施工技术资料

包括施工图纸会审记录、设计变更通知单、技术交底记录、专项施工方案及审批、测量放线记录等。

2.2.3工程测量记录

主要有工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、标高抄测记录等。

2.2.4物资管理资料

涉及工程材料、构配件、设备的质量证明文件（如出厂合格证、质量检验报告等）、进场检验记录、见证取样送检报告、物资台账等。

2.2.5施工记录

包含隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、混凝土浇筑记录、构件吊装记录、焊接检验记录、防水工程施工记录等。

2.2.6质量验收资料

按照检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程的顺序，形成相应的质量验收记录及评定资料。

2.2.7安全与功能检验资料

如管道压力试验记录、设备单机试运转记录、系统调试记录、绝缘电阻测试记录、接地电阻测试记录等。

2.2.8工程试验资料

主要是各类原材料、半成品、成品的试验报告，以及施工过程中的各项试验记录，如混凝土试块强度报告、砂浆试块强度报告、钢筋力学性能试验报告等。

2.3竣工验收阶段资料

此阶段资料包括竣工图、竣工结算资料、竣工验收申请报告、工程竣工验收报告、质量评估报告（监理单位）、勘察设计质量检查报告、施工单位工程竣工报告、工程质量保修书、相关专项验收证明（如消防、环保、规划等）及竣工验收备案文件等。

第三章资料的形成与填写要求

3.1资料形成

项目资料应在工程建设过程中同步形成，由各责任主体单位及相关人员根据职责分工负责收集、整理。资料的形成应与工程进度保持一致，不得滞后，更不得在工程竣工后突击编造。

3.2填写规范

1.内容真实完整：填写内容必须与工程实际情况相符，不得缺项、漏项，文字表述应清晰、简练、准确。

2.数据准确无误：涉及的各种数据、尺寸、日期等应核实准确，不得随意涂改。如需修改，应采用规范的修改方法（如杠改，并由修改人签署姓名及日期）。

3.签字手续齐全：各类资料的签署应符合相关规定，签字人应为本人亲笔签名，并注明签署日期。

4.表格使用正确：应采用国家、行业或地方统一规定的标准表格；无统一表格的，可使用公司内部规范表格，并确保格式统一。

5.书写规范：应使用不易褪色的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水），字迹工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔（复写除外）或易褪色的墨水。

6.编号有序：资料应按照一定的规则进行编号，确保编号的唯一性和可追溯性，便于查阅和管理。

第四章资料的收集与整理

4.1资料收集

各相关单位及人员应明确各自负责收集的资料范围和内容，主动、及时地收集各类原始资料。对于需要多方签认的资料，应及时办理签认手续，确保资料的有效性。资料收集应做到不遗漏、不丢失。

4.2资料整理

资料整理应遵循“谁形成、谁整理”的原则，并按照本手册第二章规定的资料分类进行。整理过程中，应将同一类别的资料按时间顺序或逻辑关系进行排序、组卷。组卷应做到案卷内资料排列有序，层次分明，便于查阅。案卷封面、卷内目