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第一节??会计档案概述

一、会计档案的概念

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

二、会计档案的内容

会计档案的基本内容具体包含如下四大类:

???（一)会计凭证类,包含原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其余会计凭证。

???（二）会计账簿类，包含总账、明细账、曰记账、固定资产卡、辅助账簿、以及其余会计账簿。????（三)财务会计报告类，包含月度、季度、年度财务会计报告和其余财务会计报告。

(四）其余会计资料,包含银行存款余额调整表、银行对账单、其余应该保存的会计核算专业资料(如存贮在磁性介质上的会计数据和财务数据记录资料等)、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

三、会计档案的种类及分类方法????1、会计档案的种类

???（1）按会计工作性质可分为公司、公司会计档案、预算会计档案和银行会计档案。????(2）按管理期限可分为永久会计档案和定时会计档案。????２、会计档案的分类方法????会计档案的分类要遵照会计档案的形成规律和自身固有的特点，从本单位会计档案的实际出发，可选择如下分类方法：????（１）年度-形成份类法。即把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其余四大类，然后分别构成若干保管单位（卷)。这一方法适合用于公司、事业单位。

???(２)年度－机构分类法。即把一个年度内形成的会计档案按机构分开,然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其余四类分别构成保管单位。这种方法通常适合用于各级财政、税务等部门和所属单位多的大型公司。?第二节?会计档案保管?一、会计档案的归档

（一)会计档案的归档和保管规定

1、各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的规定,负责整理立卷，装订成册,编制会计档案保管清册。????2、当年形成的会计档案,在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管１年。期满之后，应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管。????3、移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应该保持原卷册的封装，不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应该会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

???4、交接会计档案时交接双方应该办理交接手续：????（1）移交会计档案的单位，应该编制会计档案移交清册。????（２）交接会计档案时，交接双方应该按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交。

???(3)交接完成后,交接双方经办人员和监交人员应该在会计档案移交清册上署名或者盖章。

???5、未设立档案机构的单位,会计档案应该在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。

6、对会计档案应该科学管理,做到妥善保管、存储有序、查找以便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。????７、采取电子计算机进行会计核算的单位,应该保存打印的纸质会计档案。

???8、单位变更以后的会计档案应视不一样情况进行归档保管:????（1)单位终结：由终结单位的业务主管部门或者财产全部者代管或者移交关于档案馆代管。

???(2)单位分立:①单位分立后原单位存续的,其会计档案应该由分立后的存续方统一保管，其余方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。②单位分立后原单位解散的，其会计档案应该经各方协商后由其中一方代管或者移交档案馆代管，各方可以查阅、复制与其相关的会计档案。③单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应该单独抽出由业务相关方保存。④单位因业务移交其余单位办理所涉及的会计档案，应该由原单位保管，承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应该单独抽出由业务承接单位保存，并按照规定办理交接手续。????（3）单位合并:①单位合并后原单位解散或者一方存续其余方解散的，原各单位的会计档案应该由合并后的单位(存续方）统一保管。②单位合并后原各单位依然存续的,其会计档案仍应该由原各单位保管。

（二)会计档案的归档程序??１、对会计档案进行整理立卷。各单位每年形成的会计资料，年度终了,应由会计人员按不一样规定对其进行整理并装订立卷。????２、对会计档案进行编制卷号。会计档案整理立卷后，会计机构一方面要按不一样规定对各类会计档案编制卷号。????3、编制保管清册。对会计档案编制卷号后，会计机构应该编制会计档案保管清册,将会计档案的名称、种类、卷号、数量、起止曰期、应保管期限等一一登记入册,并一式二份。

二、会计档案的保管期限?不一样的会计档案发挥作用的时期不一样，各种会计档案的保管期限也就不相同。

?定时保管期限分为３年、5年、、、25年5类。会计档案的保管期限