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公司固定资产/办公设备编号规则

1、目的：

为切实加强公司内固定资产/办公设备的日常管理，确保其身份编码的唯一性

和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制

定本规则及规范要求。

2、适用范围：

公司范围内所有固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡（标签）粘

贴。

3、内容：

（1）职责划分：

公司固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司人事行政

部全权负责，公司财务部负责核查确认资产动向与账务明细。人事行政部针对已损

坏或报废的设备应及时申报财务部账务调整，以确保账、物一致。

（2）编码标识与标签制作：

1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。

2、编码组成：

一级二级三级四级

资产流水号，编码3位

资产类型，编码3位，对应编码见表一

部门类型，编码2位，对应编码见表

一

公司名称，编码2位：LB

3、编码要求：

（1）编码标签自张贴于固定资产/办公设备之日起正式生效，未经固定资产/

办公设备归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围

内任何形式的固定资产/办公设备异动均须通过归口管理部门实施完成。

（2）由固定资产/办公设备归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切

配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠

正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标

签要及时更换补贴。

（3）确保每项固定资产/办公设备均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固

定资产/办公设备，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产/办公设备，应在3

日内完成编码，弃用报废的固定资产/办公设备，应在当日内注销编码。

4、固定资产/办公设备编码分类代码及标签内容按如下规定办理：

表一：各级编码说明（其他未列明的固定资产/办公设备如有增加依各级编码

要求添入)

二级三级四级

一级

部门名称对应编码固定资产/办公设备名称对应编码

董事01电脑一体机001

总经办02电脑主机002

财务部03电脑显示器003

法务部04笔记本电脑004

人事行政部05打印机复印机005

运营事业部06投影仪006

品牌事业部07交换机007

商务部08路由器008

公司名称客服部09移动硬盘/U盘009此类设备的流水号

LBIT事业部10麦克风010

饮水机011

电话机012

手机013

照相机014

办公椅015

冰箱