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教育系统公务接待公函模板

标题：关于[来访单位全称]来我处（校）开展[具体公务活动名称]公务活动的接待函

[主送机关全称]：

根据[上级单位指示/相关文件精神/年度工作计划安排，可具体说明，如“根据《XX关于开展XX工作的通知》（X发〔XXXX〕X号）要求”或“为进一步加强XX领域交流合作”]，[来访单位全称]拟派团来我处（校）进行[具体公务活动名称，如“XX工作调研”、“XX项目考察”、“XX经验交流座谈会”等]公务活动。为确保此次公务活动顺利进行，现将有关事项函告如下：

一、来访单位及人员

1.来访单位：[来访单位全称]

2.带队领导：[姓名][职务]

3.一行人数：共[大写数字]人（名单附后，如有）。

4.主要工作人员：[可列举1-2名核心成员姓名及职务，或注明“具体人员名单详见附件”]

二、来访时间

拟于XXXX年XX月XX日（星期X）至XXXX年XX月XX日（星期X），在我处（校）开展公务活动，预计停留[天数]天。

三、主要公务活动内容

1.[具体活动一，如：听取我处（校）关于XX工作的情况汇报]；

2.[具体活动二，如：与我处（校）相关部门负责人进行座谈交流，重点研讨XX问题]；

3.[具体活动三，如：实地考察我处（校）XX场所/XX项目]；

4.[其他需要安排的公务活动]。

四、接待安排

为保障此次公务活动的顺利、高效进行，我处（校）将严格按照中央八项规定精神及其实施细则要求，以及[本省/市/教育系统]关于公务接待的相关规定，本着“务实、节俭、高效”的原则，妥善做好以下接待安排：

1.食宿安排：拟按规定标准安排来访人员食宿，地点为[校内招待所/协议酒店名称，可不具体写明，仅说明“按规定标准安排”]。

2.陪同人员：根据公务活动需要，安排[我处（校）X领导]及[相关部门负责人]参与必要的陪同和接洽工作，力求精简高效。

3.交通安排：校内活动交通由我处（校）统一安排；往返交通及超出规定范围的费用，原则上由来访单位自理（如适用）。

4.活动组织：我处（校）将指定专人负责此次接待的联络、协调与具体事务安排，确保各项活动有序开展。

五、联系人及联系方式

为便于工作对接，请贵单位提前与我处（校）联系。

我处（校）联系人：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[办公电话]

电子邮箱：[邮箱地址]

恳请贵单位就上述安排予以函复，并协助做好相关准备工作。如有其他特殊需求或调整建议，请及时与我们沟通。

特此函达，盼予接洽。

（附件：如《来访人员名单》等）

[发函单位全称]（盖章）

XXXX年XX月XX日

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使用说明及注意事项：

1.规范性：此模板为教育系统内部及与外部单位进行公务接待时使用的标准函件格式。发文前需经单位内部相应审批程序。

2.准确性：公函内容务必真实、准确，特别是来访单位、人员、时间、活动内容等核心信息，需与对方确认无误后再行发出。

3.必要性：严格控制公务接待范围，确因工作需要且符合规定的方可安排接待，杜绝无实质内容的接待活动。

4.审批流程：根据本单位（地区）关于公务接待管理的具体规定，履行相应的审批手续，明确审批人、承办部门及责任人。

5.保密要求：若公务活动涉及敏感信息或机密内容，应在公函中标注密级，并按保密规定传递和处理。

6.存档：公函发出后，应做好发文登记和存档工作，接待活动结束后，相关接待方案、费用票据等材料应一并归档备查。

7.灵活性：模板中“[]”标注部分为可替换或补充内容，具体条款可根据实际情况进行增删和调整，力求简明扼要，突出重点。

8.避免数字：除日期、星期等必要信息外，模板中已规避四位以上数字。实际填写时，人数等可用“X名”、“一行X人”等表述，涉及金额、标准等，应严格按照规定表述，不出现具体数字。

通过规范使用公务接待公函，有助于提升教育系统公务活动的计划性、严肃性和透明度，确保接待工作合规、高效、有序进行。