企业电子采购优势及其策略选择.pdfVIP

【摘要】电子采购是信息技术时代企业采购的一种全新的模式，本文对企业电子采购的优势

进行分析，并且阐述了企业进行电子采购的策略，旨在提高企业的采购效率。

【关键词】企业采购；电子采购；优势；策略

一、引言

企业在发展过程中往往需要各种各样的材料，比如办公室材料、生产材料等，采购无疑

是企业发展过程中的一个重要环节。随着信息技术的不断应用，互联网在很多领域都开始发

挥作用，电子采购就是在这样的背景下产生的一种全新的采购模式。电子采购产生于20世纪

90年代，最早从美国兴起，是一种一对一的电子交换系统，致力于对耗费庞大和缺乏统一的

采购标准的问题进行解决。但这种模式也存在一定的弊端，由于封闭性导致只能为一个买家

服务，因此在企业中的应用并不是很广泛。随着经济全球化和互联网技术的发展，全方位综

合电子采购平台开始出现，电子采购的方式也变得更加全面，对于解决企业的采购问题有很

大帮助。在互联网时代，电子采购的优势表现得越来越明显，成为越来越多的企业进行采购

时的首选方案。

二、电子采购模式的平台分析

电子采购平台是为企业和供应商搭建的一个交流和沟通的平台，其功能主要涵盖各种产

品的搜索、订单服务等方面，当前大多数的电子采购平台所形成的典型的系统模块是：自动

搜索产品和服务、自动生成和提交购买请求、在线达成协议、生成和传输购买订单、供应运

送通知、开具发票和支付流程等。其主要的平台有3个部分：一是供应商系统；二是采购方

系统；三是第三方交易平台。

供应商卖方系统主要是针对于供应商和卖家建立起来的，其具体的产品目录的而开发以

及网站的维护都是由卖方负责的，主要是对各种产品进行营销，在网络上回发布出自己的产

品，供采购方进行浏览和选择。

采购商系统是针对买家和企业的系统，由一个或多个企业联合建立而成，其目的就是要

为企业发布采购信息以及简化采购流程提供一定的帮助，致力于将市场的权力以及价值真正

转向买方，这个系统一般都会和企业内部的相关系统相对接，该系统的维护以及目录的生成

都是由采购方来维护的。

第三方交易平台是为买方和卖方搭建起来的平台，通过这个第三方交易平台，可以实现

采购方与供应商之间的沟通和交流，能够实现商业交易。其中的交易平台有垂直门户和水平

门户两种，前者主要指的是同一个行业的网上市场，比如钢材、化工、能源等，都可以归纳

成为一类，服务类产品可以归为一类。后者则集中了多个行业的产品，可以让不同行业的买

主进行选择和购买。就供应商和采购方而言，第三方交易平台只是一个平台，并不要真正投

入大量的资金进行产品的生产或者销售，它将购买者与销售者集中在一个平台中，便于需求

的提出和满足，第三方交易平台只需要从中收取一定的服务费用即可。但其中存在一个问题

就是由于当前监管不严，因此导致第三方交易平台的水平也参差不齐，这对于供应商和采购

方都是一个潜在的威胁。

三、电子采购的优势

电子采购指的是借助计算机系统对传统的文书工作进行替代，通过互联网完成采购工作

的一种处理方式，简单来讲，就叫做网上采购。企业通过电子商务交易平台发布相应的采购

信息，供应商通过网络与企业联系，或者企业主动在网上寻找相应的供货商、产品等，然后

对网络上的多家供应商进行对比，通过洽谈然后进行晚上订货、网上付款，最终通过物流进

行货物配送，完成采购任务。

1.降低采购成本

电子采购过程中主要的沟通方式是网络，通过各种媒介平台，企业可以实现与供应商之

间的交流和沟通，企业能够对供应商的产品有大致的了解，从而可以决定是否要与供应商进

行详细洽谈。这种方式就极大地拓展了供应商的选择范围，突破了传统的采购模式中供应商

数量的局限性，使得企业的采购也逐渐向国际化和全球化采购方向发展。

2.提高采购效率

电子采购过程中主要是应用计算机技术对整个采购过程进行完成，比如企业与供应商之

间的沟通交流、文件传输、采购订单管理等，都可以通过信息技术手段来完成，使得采购过

程中的信息采集、认证、商务谈判、订单结算等都变得比较简洁，基本可以实现自动化、一

体化管理，所以使得采购效率不断提升。

3.增加交易的透明度

电子采购过程中，企业一般都会通过网络将自己的采购意向和采购信息公布出来，对于

采购流程也会进行相应地公布，这样就能有效地防止企业采购人员与供应商工作人员之间的

私下交易，有计算机系统按照采购流程进行采购管理，可以实现对采购流程的实时监控，使

得整个采购过程变得更加透明。

4.优化采购管理

电子采购一般是通过计算机技术和互