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商标保护制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国商标法》《商标法实施条例》等相关法律法规，参照行业商标管理最佳实践，结合集团母公司关于知识产权保护的整体要求，以及公司加强商标风险防控、规范商标管理、提升品牌价值的内部需求，制定本制度。本制度旨在明确商标保护工作的管理框架、职责分工、操作规范及保障措施，有效防范商标侵权风险，维护公司品牌权益，促进企业可持续发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司商标的申请、管理、使用、保护、维权等全生命周期管理，以及涉及商标业务的采购、销售、合作、宣传等业务场景。

第三条本制度中的核心术语定义如下：

（一）“商标专项管理”指公司为系统性防范商标风险、规范商标使用行为、提升商标价值所建立的管理体系，包括制度设计、风险识别、合规审查、应急处置、持续改进等环节。

（二）“商标风险”指因商标申请不规范、使用不当、侵权纠纷、品牌淡化等原因，可能导致公司经济损失、品牌声誉受损或法律责任的潜在不确定性。

（三）“商标合规”指公司商标管理活动符合国家法律法规、行业准则及内部制度要求，包括商标申请的合法性、使用的规范性、维权的及时性等。

第四条商标专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖。确保公司所有商标资产及商标相关活动均纳入管理体系，不留管理盲区。

（二）责任到人。明确各层级、各部门的商标管理职责，确保责任主体清晰、可追溯。

（三）风险导向。聚焦商标侵权高发领域及关键环节，实施差异化管控措施。

（四）持续改进。根据法律法规变化、市场动态及管理实践，动态优化商标管理体系。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司商标保护工作的第一责任人，对商标保护工作的整体成效负最终责任；分管领导为公司商标保护工作的直接责任人，负责组织落实、监督考核及资源协调。

第六条设立公司商标保护领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，法律事务部、品牌管理部、市场部、采购部、研发部等相关部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职责：

（一）统筹公司商标保护工作的战略规划及政策制定；

（二）决策重大商标保护事项，如商标侵权处置、品牌维权投入等；

（三）监督各部门商标保护工作的落实情况，定期评估管理成效。

第七条法律事务部牵头负责商标专项管理工作，主要职责包括：

（一）制定和完善公司商标管理制度，组织培训宣贯；

（二）负责商标申请、续展、异议、撤销等法律事务的审核；

（三）牵头处理商标侵权纠纷，提供法律支持。

第八条品牌管理部作为商标使用的归口管理部门，主要职责包括：

（一）制定公司商标使用规范，审核各部门商标使用申请；

（二）统筹公司商标品牌建设，维护品牌形象的一致性；

（三）监测商标市场动态，评估品牌风险。

第九条各业务部门及下属单位主要职责包括：

（一）落实本领域商标使用规范，确保业务活动符合商标管理制度；

（二）开展商标风险自查，及时上报侵权线索或合规问题；

（三）配合领导小组及相关部门开展商标保护工作。

第十条基层执行岗位（如市场专员、采购专员、研发工程师等）主要职责包括：

（一）严格遵守商标使用操作规范，不得擅自使用未授权商标；

（二）发现商标侵权行为或合规风险时，及时向部门负责人报告；

（三）签署岗位合规承诺书，明确个人责任。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条商标申请与注册管理。

业务操作的合规标准：

（一）商标申请前需进行全类别检索，避免与现有商标冲突；

（二）优先申请防御性商标，构建商标保护矩阵；

（三）及时办理商标续展，避免商标权丧失。

禁止性行为：严禁提交虚假材料或恶意抢注商标。

重点防控点：商标近似风险、申请延迟风险。

第十二条商标使用规范管理。

业务操作的合规标准：

（一）公司所有对外宣传、产品包装、合同条款中使用的商标，须获得授权或符合注册要求；

（二）同一商标不得用于不同类别的不相关商品或服务，避免品牌稀释；

（三）规范商标标识的修改及简化，确保与注册标识一致。

禁止性行为：严禁擅自更改商标标识、使用已失效的商标。

重点防控点：商标不规范使用导致的侵权风险、品牌形象损害。

第十三条商标许可与转让管理。

业务操作的合规标准：

（一）商标许可或转让前需评估法律风险，签订书面协议；

（二）明确许可或转让的商标范围、使用期限及地域限制；

（三）定期审查许可协议的履行情况，防止违约风险。

禁止性行为：严禁以不正当手段促成商标转让。

重点防控点：合同条款漏洞导致的侵权风险、收益流失风险。