办公用品采购协议2026年(标准版)保密协议.docx

办公用品采购协议2026年(标准版)保密协议

甲方（采购方）：________

证件号码：________

通讯地址：________

乙方（供应方）：________

证件号码：________

通讯地址：________

鉴于甲方因日常办公需要，拟向乙方采购办公用品，且双方在合作过程中可能涉及保密信息的交换，为明确双方权利义务，特订立本协议。

第一条办公用品采购

1.1采购标的：甲方向乙方采购的办公用品包括但不限于书写工具、纸张、文件夹、办公设备耗材等。具体品名、规格、型号、单位、单价及预估数量以双方每次订单确认为准。

1.2质量标准：乙方供应的所有办公用品应符合国家、行业相关质量标准，无国家、行业标准的，应符合通常标准或符合协议目的的特定标准。不得供应假冒伪劣、过期或存在质量缺陷的产品。

1.3订单与交付：甲方以书面（包括电子邮件、即时通讯工具记录）或双方认可的其他方式下达订单。订单应明确品名、规格、数量、单价、交付时间及地点。乙方应在收到订单后________小时内确认，并按照订单要求的时间将货物运送至甲方指定地点：________。交付前的风险由乙方承担。

1.4验收：甲方应在货物送达后________小时内进行验收。验收内容包括数量、规格、外观及质量。甲方对质量有异议的，应在验收期内提出。验收合格后，甲方签署收货凭证。

第二条价格与支付

2.1价格：产品单价以订单确认为准。乙方承诺其价格不高于同期向同等规模客户提供的市场公允价格。

2.2支付方式：双方按月结算。每月________日前，乙方根据经甲方确认的收货凭证汇总上月货款，向甲方开具合法有效的发票。甲方在收到发票后________个工作日内支付相应款项至乙方指定账户：开户行________，户名________。

2.3如遇市场价格重大调整，一方可提出价格协商，但需提前________日书面通知对方，双方协商一致后以补充协议形式确认。

第三条保密信息

3.1保密信息定义：本协议所称保密信息，指一方在履行本协议过程中向另一方披露的、非公开的、具有商业价值或敏感性的任何信息，包括但不限于：采购价格、折扣政策、采购品类与数量数据、甲方内部组织架构与联系人信息、乙方产品成本与供应链信息、双方交易习惯、本协议内容以及任何被披露方明确标识为保密的信息。

3.2保密义务：接收保密信息的一方应对该等信息承担保密责任，未经披露方书面同意，不得向任何个人、公司或组织披露。此义务不适用于以下信息：(a)已进入公有领域的信息；(b)接收方在披露前已合法掌握且无保密义务的信息；(c)根据法律法规或有管辖权的司法、行政机关要求必须披露的信息。

3.3保密期限：本协议约定的保密义务自本协议生效之日起开始，至保密信息进入公有领域之日止，且不因本协议的终止或解除而失效。

3.4资料返还：在本协议终止或应披露方要求时，接收方应立即返还或销毁（并出具销毁证明）其所持有的所有载有保密信息的文件、资料及其他媒介。

第四条违约责任

4.1乙方交付的产品不符合质量标准的，甲方有权要求乙方在________日内无条件更换或退货，并要求乙方支付该批次产品总金额百分之________的违约金。若因此给甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。

4.2乙方未按订单约定时间交付货物的，每逾期一日，应向甲方支付该笔订单总金额千分之________的违约金。逾期超过________日的，甲方有权单方解除该笔订单。

4.3甲方无正当理由未按约定支付货款的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之________的违约金。

4.4任何一方违反本协议第三条保密义务的，应立即停止违约行为，并应向守约方支付人民币________元作为违约金。若该违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为追究违约责任所支出的合理费用（如律师费、诉讼费、保全费等）。

第五条协议期限与终止

5.1本协议有效期自________年________月________日起至________年________月________日止。

5.2任何一方如需提前终止本协议，应提前________日书面通知对方。协议终止不影响终止前已生效订单的履行及协议中关于保密、违约责任、争议解决等持续性条款的效力。

第六条争议解决

因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他

7.1本协议一式________份，甲乙双方各执________份，具有同等法律效力。

7.2本协议自双方签字并加盖公章之日起生效。

7.3本协议履行过程中的通知应以书面形式（包括电子邮件）