办公用品采购协议2026年(标准版)加工规格细则.docx

办公用品采购协议2026年(标准版)加工规格细则

甲方（采购方）：________

统一社会信用代码/证件号码：________

法定代表人：________

通讯地址：________

联系方式：________

乙方（供应方）：________

统一社会信用代码/证件号码：________

法定代表人：________

通讯地址：________

联系方式：________

鉴于甲方为日常办公需要，拟向乙方采购办公用品，乙方同意按照本协议约定的规格、标准进行加工供应，双方经协商一致，订立本协议。

第一条采购标的与加工规格

1.1采购标的：本协议项下采购标的为甲方日常办公所需的各类用品，具体品名、型号、单位、数量、单价及加工规格要求详见本协议各条款描述。

1.2加工规格总则：所有办公用品应符合国家、行业相关质量标准及安全环保要求，无毒无害，满足办公使用的基本功能与安全需求。

1.3具体加工规格细则：

（1）打印纸：采用100%原生木浆，A4规格，定量70克/平方米，白度不低于105%，纸张表面平整光滑，无粉尘，切边整齐，包装完好，每包500张。

（2）中性笔：笔芯规格为0.5mm，书写长度不低于500米，出墨均匀，笔杆材质为ABS工程塑料，笔夹为金属材质并电镀处理，书写颜色为黑色。

（3）文件夹：材质为PP塑料，厚度不低于0.7mm，韧性好，不易断裂，颜色为统一深蓝色，表面可粘贴标签，内部夹力适中，可牢固夹持50张A4纸。

（4）订书机：金属机身，表面烤漆处理，使用标准26/6号订书钉，装订厚度不低于20张A4纸，按压顺畅，复位弹簧有力。

（5）墨盒/硒鼓：适用于甲方指定型号的打印机/复印机（型号：________），为全新原装或符合原厂标准的兼容产品，打印页数不低于标称页数的95%，无漏粉现象。

（6）其他用品：对于本协议未列明具体规格的办公用品，其加工规格由双方在每次订单确认时以书面形式（包括电子邮件）另行约定，但不得低于市场同类产品的通用质量标准。

第二条订单与交付

2.1甲方以书面订单（包括电子邮件、经确认的采购系统单据）形式向乙方发出采购需求，订单应明确品名、型号、数量、要求交付时间及送达地点。

2.2乙方在收到甲方订单后24小时内予以确认。乙方确认的订单为本协议的有效组成部分。

2.3交付地点为甲方指定的办公地点：________。

2.4乙方负责将货物运送至指定交付地点，并承担运输费用及运输途中的风险。货物交付甲方指定人员签收前，毁损、灭失的风险由乙方承担。

第三条质量验收

3.1验收标准：以本协议第一条约定的加工规格细则、国家相关标准及订单确认为准。

3.2验收程序：货物送达后，甲方应在3个工作日内完成数量清点与外观检查。对于涉及使用功能的产品（如墨盒、订书机等），甲方可在实际使用中发现质量问题时提出异议。

3.3质量异议：甲方对产品质量有异议的，应在发现或应当发现质量问题之日起7个工作日内向乙方提出，并提供相关证据。乙方应在收到异议后5个工作日内响应并处理，包括但不限于更换、退货或协商折价。对于确属乙方责任的质量问题，乙方承担由此产生的全部费用。

第四条协议期限与采购量

4.1本协议期限自2026年1月1日起至2026年12月31日止。

4.2在本协议有效期内，甲方预计向乙方采购办公用品的总金额约为人民币________元（大写：________），该金额为预估数，实际采购金额以双方发生的有效订单累计金额为准。

第五条价格与支付

5.1本协议项下各产品的单价为含税包干价，包含产品成本、包装费、运费、保险费及一切税费。具体单价以双方确认的订单为准，但在本协议有效期内，相同规格产品的单价不得高于乙方在本协议签订当日向甲方提供的报价单中的价格。

5.2结算周期：双方按月结算。每月5日前，乙方根据上月已签收确认的订单，向甲方出具对账单及等额有效发票。

5.3甲方在收到对账单、发票并核对无误后，应在15个工作日内支付相应款项至乙方指定账户。

5.4乙方收款账户信息如下：

开户名：________

开户行：________

银行账号：________

第六条违约责任

6.1乙方交付的产品不符合本协议约定的质量或规格要求的，甲方有权要求乙方在合理期限内无条件更换或退货，并要求乙方按照当批次不合格产品金额的20%支付违约金。若更换后仍不符合要求，甲方有权解除相关订单或本协议。

6.2乙方未按订单约定的时间交付货物的，每逾期一日，应向甲方支付该批次订单金额千分之五的违约金；逾期超过7日的，甲方有权单方解除该订单，并要求乙方支付该订单金额20%的违约金。

6.3甲方无正当理由未按本协议约定支付货款的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金。

6.4任何一方违反本