办公用品采购协议2026年(标准版)费用结算条款.docx

办公用品采购协议2026年(标准版)

甲方（采购方）：________

证件号码：________

通讯地址：________

乙方（供应方）：________

证件号码：________

通讯地址：________

鉴于甲方有办公用品采购需求，乙方具备供应能力，双方经协商一致，就甲方向乙方采购办公用品事宜，订立本协议，以资共同遵守。

第一条采购标的

1.1甲方向乙方采购的办公用品为：________。

1.2具体规格、型号、材质、颜色、单位及单价等要求详见本协议各条款描述，乙方提供的产品应符合国家、行业相关质量标准及本协议约定。

第二条质量要求与技术标准

2.1乙方所供产品应为全新、未使用过的原厂合格产品。

2.2产品质量应符合中华人民共和国相关国家标准、行业标准。没有国家标准或行业标准的，按照通常标准或者符合协议目的的特定标准执行。

2.3产品包装应确保货物安全、完好，适合运输、仓储，包装物不回收。

第三条协议期限

本协议有效期自2026年____月____日起至2026年____月____日止。协议期满，双方如需继续合作，应另行签订协议。

第四条订单与交付

4.1甲方以书面订单（包括但不限于电子邮件、经确认的传真件）形式向乙方发出采购需求，订单应明确产品名称、规格型号、数量、单价、要求交付时间及交付地点。

4.2乙方在收到甲方订单后____小时内予以确认。乙方确认的订单为本协议的有效组成部分。

4.3交付地点为：________。交付至指定地点前的运输、保险等费用及风险由乙方承担。

4.4乙方应随货提供产品合格证、质量保证书等必要随附单据。

第五条验收

5.1甲方应在货物送达后____个工作日内完成数量及外观验收。如发现数量短缺、包装破损或产品外观存在明显瑕疵，甲方有权要求乙方补足、更换或按约定处理。

5.2对于隐蔽瑕疵或在使用中才能发现的质量问题，甲方在发现后应立即通知乙方，乙方应在接到通知后____小时内响应并予以解决。

第六条费用与结算

6.1本协议项下产品单价为人民币________元。该单价为含税、包装、运抵本协议指定交付地点并交付前的所有费用的综合单价，除本协议另有约定外，协议期内不因任何原因调整。

6.2结算方式：双方按月结算。每月____日前，乙方根据经甲方确认的当月有效订单及签收凭证，向甲方出具准确无误的结算清单及合法有效发票。

6.3付款安排：甲方在收到乙方结算清单及发票后，于次月____日前支付上月货款。甲方付款前，乙方需提供等额合法有效发票。

6.4乙方收款信息如下：

开户名：________

开户行：________

银行账号：________

第七条违约责任

7.1乙方逾期交付的，每逾期一日，应按逾期交付货物金额的千分之____向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权单方解除部分或全部订单，乙方仍应支付上述违约金。

7.2乙方交付的产品不符合本协议约定的质量、规格要求的，甲方有权要求乙方在____日内无条件更换、补足或退货，并要求乙方承担由此产生的费用。若乙方未按时更换、补足或甲方选择退货的，甲方有权要求乙方支付不符合约定部分货物金额百分之____的违约金。

7.3甲方无正当理由逾期付款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的千分之____向乙方支付违约金。

7.4任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方全部直接损失。

第八条知识产权与保密

8.1乙方保证其所供产品未侵犯任何他人的知识产权。如发生相关争议，由乙方负责解决并承担全部责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。

8.2双方对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密及其他未公开信息均负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何单位和个人泄露。

第九条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条其他

10.1本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

10.2本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。

10.3本协议履行过程中的通知应以书面形式（包括电子邮件、传真）送达对方。一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方，否则自行承担由此产生的法律责任。

10.4未尽事宜，由双方另行协商并签订书面补充协议。

甲方（盖章）：________

法定代表人（或授权代表）签字：________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：________

法定代表人（或授权代表）签字：________

日期：____年____月____日