办公用品采购协议2026年(风控版)数据保护协议.docx

办公用品采购协议2026年(风控版)数据保护协议

甲方（采购方）：________

统一社会信用代码/证件号码：________

法定代表人：________

通讯地址：________

联系方式：________

乙方（供应方）：________

统一社会信用代码/证件号码：________

法定代表人：________

通讯地址：________

联系方式：________

鉴于甲方因日常办公需要，拟向乙方采购办公用品，且双方在采购合作过程中将涉及相关数据的处理与保护，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，经甲乙双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条采购标的与数据范围

1.1办公用品采购标的：乙方向甲方供应办公用品，具体品名、规格、型号、技术参数、单价、数量等以甲方通过其指定的电子采购平台或书面订单（以下简称“订单”）向乙方发出的采购需求为准。订单经乙方确认后，即成为本协议不可分割的一部分。

1.2涉及数据范围：本协议所称数据，指双方在履行本协议过程中，任何一方所接触、接收、处理或产生的，以电子或其他方式记录的与协议履行相关的任何信息，包括但不限于：

（1）甲方通过订单、沟通等方式向乙方提供的采购需求信息、收货地址信息、联系人信息；

（2）乙方为履行协议而接触或处理的甲方员工信息、办公地址信息；

（3）双方在订单确认、交付验收、对账结算过程中产生的交易数据、物流数据、财务数据；

（4）任何一方被另一方所知的商业秘密、技术信息、经营信息及其他未公开信息；

（5）法律法规规定的其他应受保护的数据或信息。

第二条数据保护原则与义务

2.1合法正当原则。双方处理本协议第一条所述数据，应当遵循合法、正当、必要和诚信原则，不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理数据。

2.2目的限制原则。双方仅可为履行本协议之明确目的处理相关数据，不得将数据用于协议约定之外的任何其他用途。

2.3最小必要原则。双方收集、处理数据应当限于实现处理目的的最小范围，不得过度收集、处理数据。

2.4安全保障义务。双方应采取与其处理数据的性质、规模、风险相适应的技术措施和其他必要措施，确保数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失。具体措施包括但不限于：对数据进行加密存储与传输；设置访问权限控制；建立内部管理制度和操作规程；定期进行安全风险评估与培训。

2.5保密义务。任何一方对于因履行本协议而知悉的对方的任何未公开数据或信息，均负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何无关人员、单位泄露，亦不得用于本协议目的之外的任何用途。此保密义务不因本协议的变更、解除或终止而失效。

第三条数据处理的特别约定

3.1甲方作为采购方，其向乙方提供订单信息、收货信息等，视为授权乙方仅为完成本次采购配送之目的处理该等信息。乙方应在订单履行完毕且相关结算完成后，按照甲方要求或内部数据留存政策，在合理期限内删除或匿名化处理甲方提供的非必要数据。

3.2乙方承诺，其自身及其履行本协议所涉及的雇员、代理人、分包商等，均已了解并同意遵守本协议约定的数据保护义务。如乙方需委托外部服务机构处理数据，应确保该服务机构具备相应的数据安全保护能力，并通过合同等形式约束其承担不低于本协议约定的保护义务。乙方应对其委托的外部服务机构的数据处理行为负责。

3.3双方均不得擅自对从对方获取的数据进行汇聚、融合，不得利用相关数据开展用户画像、大数据分析等可能侵害对方或数据主体权益的活动。

3.4如发生或可能发生数据泄露、篡改、丢失等安全事件，发现方应立即采取补救措施，防止危害扩大，并在知悉事件后二十四小时内通知对方，同时按照相关法律法规要求向有关主管机关报告。

第四条办公用品采购条款

4.1订单与交付：甲方通过指定方式下达订单，乙方应在收到订单后二十四小时内确认。订单应明确产品名称、规格、数量、单价、交付时间及地点。乙方应严格按照订单约定的时间、地点将产品交付给甲方或其指定收货人。

4.2产品质量：乙方供应的产品应符合国家、行业相关质量标准及订单中约定的技术要求。产品包装应确保货物在正常运输和储存条件下安全无损。

4.3验收：甲方应在收到货物后三个工作日内完成数量与外观验收。对于存在数量短缺或外观损坏的产品，甲方有权拒收或要求乙方更换。对于产品的内在质量问题，甲方应在发现后七个工作日内通知乙方，乙方应无条件予以退换。

4.4价格与支付：产品价格以订单确认为准。双方按月结算，乙方于每月第五个工作日前向甲方提供上月全部订单的对账单及合法有效发票，甲方在收到对账单及发票后十五个工作日内完成审核并支付相应款项至乙方指定账户。

乙方收款账户信息如下：

开户名：________

开户行：______