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卫生监督协管档案管理制度(7篇)

第一篇

第一章总则

第一条为规范卫生监督协管档案的收集、整理、保管、利用与销毁，确保档案真实、完整、可用、安全，依据《中华人民共和国档案法》《卫生计生监督协管服务规范》等法规，结合本机构实际，制定本制度。

第二条本制度所称卫生监督协管档案，是指在协助卫生计生监督执法过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，包括日常巡查、信息报告、宣传培训、专项整治、投诉举报、案件移交、绩效评估等全部材料。

第三条档案管理坚持“谁形成、谁负责”“集中统一、分级管理”“真实完整、方便利用”“安全保密、依法依规”四项原则，实行全过程质量控制与责任追溯。

第二章机构与职责

第四条成立“卫生监督协管档案管理领导小组”，由分管主任任组长，协管科科长任副组长，成员包括各片区协管员、信息员、档案室管理员。领导小组每季度召开一次例会，研究解决档案管理中的重大问题。

第五条协管科设立档案室，配备专职档案管理员至少1名，负责档案接收、分类、编目、数字化、保管、借阅、统计、移交、销毁等日常工作；各片区设兼职档案联络员1名，负责本片材料收集、初步整理与移交。

第六条档案管理员任职条件：大专及以上学历，具备档案或卫生管理相关专业背景，接受过上岗培训并考核合格；每年继续教育学时不少于20学时。

第七条岗位职责清单：

1.制