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- 2026-02-26 发布于安徽
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跨国人事合规审查书
甲方(委托方):________
统一社会信用代码:________
法定代表人:________
联系方式:________
通讯地址:________
乙方(审查方):________
统一社会信用代码:________
法定代表人:________
联系方式:________
通讯地址:________
鉴于甲方拟在________(国家/地区)开展或已开展雇佣活动,为确保其人事管理符合当地法律法规及国际通行准则,特委托乙方提供专业合规审查服务。双方依据相关法律,经协商一致,订立本审查书。
第一条审查目标与范围
1.1本次审查旨在评估甲方在目标国家/地区人事管理活动的合规性,识别潜在风险,并提供整改建议。
1.2审查范围具体包括:
(1)雇佣合同模板与签署流程;
(2)薪酬福利结构与支付实践;
(3)工作时间、休假与考勤制度;
(4)社会保险、公积金及其他强制性供款;
(5)平等就业、反歧视与反骚扰政策;
(6)员工个人信息保护与数据跨境传输;
(7)解除劳动关系与经济补偿规定;
(8)工会、集体谈判与员工代表机制;
(9)职业健康安全与环境要求;
(10)当地劳动监察与争议处理机制。
第二条审查依据
2.1审查主要依据目标国家/地区现行有效的劳动法、社会保障法、税法、数据保护法、移民法及相关行政法规。
2.2参考国际劳工组织核心公约、经济合作与发展组织跨国企业指南等国际准则。
2.3审查将结合甲方提供的内部人事文件、制度及实际运营数据。
第三条服务内容与交付
3.1乙方应组建具备目标法域执业资格或深厚经验的专家团队提供服务。
3.2乙方服务内容包括:
(1)文件审阅:对甲方提供的全部相关人事制度、合同、政策、薪酬单等文件进行审阅;
(2)访谈调研:根据需要,对甲方管理层、人力资源部门及员工代表进行访谈;
(3)法律检索与分析:全面检索并分析目标法域最新法律动态及司法实践;
(4)出具报告:在服务期满后十五个工作日内,向甲方提交书面《跨国人事合规审查报告》;
(5)整改建议:报告应包含具体的合规差距分析、风险评估及可操作的整改建议与行动计划。
3.3交付成果为一份中英文双语版本的《跨国人事合规审查报告》终稿。
第四条甲方义务
4.1甲方应在本审查书生效后五个工作日内,向乙方提供审查所需的全套、真实、完整的人事管理文件与数据。
4.2甲方应为乙方的访谈、调研等提供必要协助与便利,包括安排相关人员、提供办公条件等。
4.3甲方应对所提供的所有信息及文件的真实性、合法性负责。因甲方提供信息不实、不全导致审查结论偏差或报告延误,由甲方承担责任。
4.4甲方应按照约定及时支付服务费用。
第五条服务期限与费用
5.1本次审查服务期限自________年________月________日起至________年________月________日止,共计________个自然日。
5.2本次审查服务费用总额为人民币________元(大写:________)。该费用为包干价,包含乙方为完成本审查书项下工作所需的人工、差旅、检索、报告制作等全部成本。
5.3支付方式:
(1)本审查书生效后五个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的50%,即人民币________元;
(2)乙方交付《跨国人事合规审查报告》终稿并经甲方签收后五个工作日内,甲方向乙方支付剩余50%费用,即人民币________元。
5.4乙方收款信息:
开户名:________
开户行:________
银行账号:________
第六条知识产权与保密
6.1乙方为本次审查所创作的《跨国人事合规审查报告》的知识产权归乙方所有。甲方在本审查书目的范围内享有使用权,未经乙方书面许可,不得向任何其他机构或个人复制、分发或用于其他商业目的。
6.2双方应对在履行本审查书过程中知悉的对方商业秘密、未公开信息及甲方员工个人信息承担保密义务。此保密义务不因本审查书终止而失效。
6.3未经对方书面同意,任何一方不得向任何无关人员泄露本审查书内容及审查过程与结果。
第七条违约责任
7.1若乙方无正当理由,未能在约定期限内交付合规审查报告,每逾期一日,应按服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权单方解除本审查书,乙方应退还已收取的全部费用。
7.2若甲方无正当理由逾期支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。
7.3任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任。
第八条免责条款
8.1乙方出具的审查报告基于甲方提供的材料及审查时有效的法律法规。对于审查期后法律法规变化、甲方未披露的事实或甲方未采纳建议所引发的风险与损失,乙方不承担责任。
8.2乙方提
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