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H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中存在的问题及优化方案

目录

TOC\o1-3\h\u7226引言 1

15792一、公司介绍 1

20557二、H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中存在的问题 1

22505（一）缺乏安全性 2

21863（二）页面设置不合理 2

26603（三）管理效率低 2

30616三、H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中的优化方案 3

31314（一）数据有效性的设置 3

1687（二）表格页面设置优化 4

26459（三）优化Excel制作工资条的方法 5

11139结论 6

1568参考文献 6

引言

MicrosoftExcel作为一款具有智能特性的电子表格数据处理软件，有着强大的数据动态链接能力、数据分析工具和丰富的函数，使用灵活，操作简单，对于财务人员的技能要求相对较低。财务人员只需要准确掌握在财务管理中常用的各种公式就可以保证自身的工作质量，受到中小企业财务管理的广泛欢迎。通过构建Excel模型，优化Excel表格，能够有效解决企业在工资管理中存在的问题，切实提高数据统计的准确性和工作效率，为企业的经营发展提供及时、准确、有效的数据。

公司介绍

H网络科技有限公司成立于2020年2月20日，公司主要运营星河RPG文字游戏网站，经营范围包括技术开发、技术推广、技术转让、技术咨询、技术服务；计算机技术培训；工艺美术设计；从事互联网文化活动；出版物零售。公司秉承真诚合作实现双赢的态度，重视建立优质管理链，并及时配置资源以形成循环有效的系统化运作为越来越多的互联网认可。

H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中存在的问题

（一）缺乏安全性

Excel在工资核算中的运用，虽然给单位的工资管理带来了很多便利，但也存在一定的局限性。

Excel不能用来管理用户，登陆Excel时不需要识别用户的身份，这使普通员工和管理人员在使用Excel表格时所看到的内容相同，操作权限也相同。同时，不能有效识别工资核算负责人能否准确地完成工作，有篡改工作结果的可能性。

图1Excel基本工资

（二）页面设置不合理

H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中，其页面设计不合理，导致工资条页面混乱，常常会导致工资管理过程中出现各种各样的问题。

图2Excel工资页面

（三）管理效率低

H网络科技有限公司，工资支付需要严格按照公司的时间执行，具有严格的固定性。一旦延误或预付款，会让很多员工产生疑虑和不满。然而，星河语言网络科技有限公司有一个特殊的工资支付，分为两次支付。

星河语言网络科技有限公司每月10日左右，负责工资的财务人员需要完成工资单，尚未移交给财务人员。H网络科技有限公司Excel在工资管理中的没有一个通用的模板，导致其管理效率不高。因此，加班已成为负责国内财务人员工资管理的职责。

图3Excel函数

H网络科技有限公司Excel在工资管理运用中的优化方案

（一）数据有效性的设置

要进行H网络科技有限公司工资数据的计算和分析，首先应建立H网络科技有限公司职工的原始工资数据，将表1中姓名、职务、基本工资、奖金、职务工资、扣款等数据正确输入。

“编号”列：利用填充柄自动生成。

“所得税”列：按照表1中的规则计算个人所得税，在K2单元格中输入公式，利用IF函数计算。假设本单位职工最高工资在可预计的将来不会超过100000，则在K2单元格中输入以下公式：

=IF(J2=800,0,IF(J2-800=500,(J2-800)*0.05,IF(J2-800=2000,(J2-800)*0.1,IF(J2-800=5000,(J2-800)*0.15,IF(J2-800=20000,(J2-800)*0.2,IF(J2-800=40000,(J2-800)*0.25,IF(J2-800=60000,(J2-800)*0.3,IF(J2-800=80000,(J2-800)*0.35,(J2-800)*0.4))))))))。

表1个人所得税税率

H网络科技有限公司财务工作者在进行计算时，应注意将公式与函数在对应内容的单元格内完成输入，若出现同列单元格运用相同公式的情况，可直接运用填充柄工具完成复制。例如，一个反映资产、关系权益和负债的报表应该在左右之间有一个平等的关系，并且应该在“负债和关系权益”数据单元中选择条件格式，选择条件公式:“总资产数据单元”，并将颜色设置为橙色，以显示“总负债和关系权益”与“总资产”之间的差异。

在完成报表内容的编制后，为保证数据安全，应及时对数据进行防护。点击“保护”选项，直接保护单元格内容，确保其具备真实性。点击“隐藏”复选框，可以使编辑栏中的单元格公式的内