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企业年会策划合同协议

甲方（委托方）：[企业全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[企业地址]

联系电话：[企业联系电话]

统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]

乙方（承接方）：[策划公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[策划公司地址]

联系电话：[策划公司联系电话]

统一社会信用代码：[策划公司统一社会信用代码]

鉴于甲方拟举办年度员工大会，需专业的年会策划、组织与执行服务，乙方拥有相关的经验、能力和资源，愿意承接甲方的年会策划服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概况

1.1项目名称：[具体年份]企业年会策划服务

1.2项目内容：甲方委托乙方负责策划、组织及执行甲方[具体年份]年度员工大会，具体服务内容详见本协议第二条。

1.3项目地点：[年会举办地点]

1.4项目时间：

策划阶段：自本协议签订之日起至[策划阶段结束日期]止。

执行阶段：[年会举办日期]

第二条服务内容与标准

2.1年会主题策划：乙方根据甲方需求，负责年会主题的构思、创意策划，并提交详细的策划方案，包括年会背景、主题阐述、创意概念、流程框架等。

2.2年会流程设计：乙方负责设计年会整体流程，包括暖场环节、开场表演、领导致辞、部门展示、节目表演、互动游戏、颁奖环节、晚宴、结束仪式等，并制定详细的时间表。

2.3场地布置方案：乙方提供年会场地布置方案，包括场地布局规划、舞台设计、背景板设计、灯光音响方案、装饰元素设计等，并负责场地布置的执行或监督。

2.4物料设计制作：乙方负责年会所需物料的创意设计、制作及采购，包括但不限于邀请函、签到背景板、指示牌、节目单、桌卡、奖杯/奖牌、奖品、伴手礼、现场指引物料等。

2.5节目编排与执行：乙方根据年会主题和流程，负责部分节目的策划、编排或推荐，并负责节目演员的协调、沟通及现场表演的执行，或负责主持人、礼仪人员的推荐及现场执行。

2.6现场技术支持：乙方负责提供年会现场所需灯光、音响、LED屏等设备的租赁、安装、调试及现场技术支持，确保设备正常运行。

2.7现场协调与管理：乙方负责年会现场的整体协调与管理，包括人员调度、流程控制、氛围营造、应急处理等，确保年会顺利进行。

2.8其他服务：根据甲方需求，可能还包括年会前的内部沟通协调、年会现场摄影摄像、后期视频制作、媒体宣传（如需）等，具体服务内容另行协商并补充至本协议。

第三条项目预算与费用

3.1本项目总预算为人民币[总金额]元（大写：[大写金额]整），该预算包含但不限于策划费、场地布置费、设备租赁费、物料制作费、人员费用、税金及其他双方约定的费用。

3.2费用明细：

(1)策划费：人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）；

(2)场地租赁及布置费：人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）；

(3)设备租赁费：人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）；

(4)物料设计制作费：人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）；

(5)节目及人员费用：人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）；

(6)其他费用：人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）；

(7)税金：人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

3.3付款方式：

(1)预付款：本协议签订后[天数]日内，甲方支付总预算的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为项目启动预付款；

(2)进度款：年会策划方案经甲方审核通过后[天数]日内，甲方支付总预算的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为项目进度款；

(3)尾款：年会成功举办结束后[天数]日内，甲方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为项目尾款。

3.4付款账户：

乙方指定收款账户如下：

开户名：[策划公司全称]

开户行：[开户银行名称]

账号：[银行账号]

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督乙方的服务过程；

(2)有权对乙方提交的策划方案、设计方案等进行审核，并提出合理化建议；

(3)应按照本协议约定及时向乙方提供年会相关的需求信息、资料、预算等，并保证所提供资料的真实性和准确性；

(4)应按照本协议约定按时支付各项费用；

(5)应积极配合乙方进行年会的各项准备工作，提供必要的支持和资源；

(6)应对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密进行保密。

4.2乙方权利与义务：

(1)有权按照本协议约定收取服务费用；