AIGC 高效办公：Office 2019 高级应用教程课件 第10章 Office 协同办公.pptxVIP

第10章Office协同办公

10.1Office各组件协同办公内容导航10.1.1Word文档与其他组件的协同10.1.2Excel表格与其他组件的协同10.1.3PowerPoint演示文稿与其他组件的协同10.2Office与移动设备协同办公10.3Office与插件协同办公10.4综合实训

10.1.1Word文档与其他组件的协同1．在Word文档中使用Excel表格Word2019提供了3种将Excel表格中的数据插入Word文档的方法。在Excel表格中选择需要复制的单元格区域，按【Ctrl+C】组合键，或单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“复制”按钮，切换到Word文档中后，定位文本插入点，再按【Ctrl+V】组合键或单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“粘贴”按钮。复制粘贴Excel表格中的数据打开Word文档，定位文本插入点后，单击【插入】/【表格】选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，Word文档工作界面中将插入一个空白Excel表格，用户可在其中输入并编辑数据。插入空白Excel表格单击【插入】/【文本】选项组中的“对象”按钮，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中选择需要添加的文件，然后单击“打开”按钮，返回“对象”对话框，再单击“确定”按钮，所选工作表就会插入Word文档中。插入已有Excel表格

10.1.1Word文档与其他组件的协同2．在Word文档中使用PowerPoint演示文稿复制粘贴演示文稿内容A插入已有PowerPoint演示文稿将PowerPoint演示文稿导出为Word文档BC

10.1.2Excel表格与其他组件的协同1．在Excel表格中使用Word文档在Excel表格中使用Word文档，可以通过复制Word文档内容后粘贴到Excel表格中的方式来实现，其操作与普通复制粘贴类似。在Excel表格中插入已有Word文档的方法与在Word文档中插入已有Excel表格的方法类似，即通过“对象”对话框插入。复制粘贴Word文档内容插入已有Word文档2．在Excel表格中使用PowerPoint演示文稿在Excel表格中导入PowerPoint演示文稿的情况较少，如果确实需要将幻灯片中的图表或数据导入Excel表格中，那么可以复制幻灯片中的图表或文本内容，在Excel表格中进行粘贴，或是通过插入对象的方法插入演示文稿。

10.1.3PowerPoint演示文稿与其他组件的协同1．在PowerPoint演示文稿中使用Word文档A插入已有Word文档B导入Word大纲在PowerPoint演示文稿中插入已有Word文档的方法与在Word文档中插入已有Excel表格的方法类似，即通过“对象”对话框插入。单击【开始】/【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“幻灯片（从大纲）”选项，打开“插入大纲”对话框，选择需要插入的Word文档后，单击“插入”按钮，即可将文档内容自动分配到演示文稿的各幻灯片中。

10.1.3PowerPoint演示文稿与其他组件的协同2．在PowerPoint演示文稿中使用Excel表格Lorem在Excel表格中选择需要复制的单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制，切换到PowerPoint演示文稿中，定位文本插入点，单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“嵌入”按钮。Lorem在PowerPoint演示文稿中插入已有Excel表格时，仍然是利用Office插入对象的功能来实现的，各大组件中插入对象的操作基本类似。LoremPowerPoint2019提供插入表格功能，其方法在第8章已经介绍过。复制粘贴Excel表格中的数据插入已有Excel表格直接在演示文稿中创建Excel表格

10.1Office各组件协同办公内容导航10.2.1手机与计算机文件互传10.2.2通过手机Office编辑文档10.2.3与他人共享文档10.2Office与移动设备协同办公10.3Office与插件协同办公10.4综合实训

10.2.1手机与计算机文件互传微信和QQ都能同时在计算机端和手机端登录，可直接通过微信的“文件传输助手”或Q