扫描成果保密协议.docxVIP

扫描成果保密协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：

委托方（以下简称“披露方”）：_________（名称/姓名）

法定代表人/授权代表：_________

地址：_________

接收方（以下简称“接收方”）：_________（名称/姓名）

法定代表人/授权代表：_________

地址：_________

鉴于披露方拟委托接收方提供扫描服务，处理披露方的文件资料，并涉及扫描成果及相关信息的保密事宜；为保护披露方的商业秘密及其他confidential信息，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

1.1保密信息是指披露方根据本协议约定明确标明为“保密”的信息，以及根据其性质或披露情况应被合理视为保密的信息，具体包括但不限于：

(1)披露方委托扫描的原始文件内容；

(2)接收方为完成本协议约定的扫描服务而制作的扫描数字图像文件；

(3)基于扫描数字图像文件进行的索引、分类、标注、OCR文本转换、数据提取或其他形式的信息处理、分析结果；

(4)与提供扫描服务相关的专有技术、流程、软件系统、工具及数据；

(5)关于扫描成果的存储方案、访问权限设置、安全措施；

(6)披露方提供的与扫描文件相关的背景信息、项目说明、客户资料；

(7)双方就本协议的谈判过程、协商内容、商业计划、定价策略等；

(8)本协议本身及其附件（如有）。

1.2若任何一方在披露保密信息前，已从第三方合法获得该等保密信息，则该等信息在披露方明确告知其具有保密性质之前，不视为本协议项下的保密信息。

1.3除非本协议另有约定或法律规定，接收方不得将本协议项下的保密信息披露给任何第三方，或允许任何第三方接触该等信息，但以下情况除外：

(1)接收方需要将该等信息告知其内部为履行本协议而必须知悉该等信息的雇员、顾问或分包商，并确保该等人员承担不低于本协议约定的保密义务；

(2)该等信息已非接收方保密信息，且该等非保密信息的披露不违反接收方对任何其他方的保密义务；

(3)接收方依据适用的法律法规或有权司法或行政机构的要求进行披露，但应在法律允许的范围内尽力提前通知披露方，披露方有权要求接收方提供相关法律文件的要求清单，并协助接收方遵守相关法律要求。

第二条保密义务

2.1接收方同意并承诺，将严格履行以下保密义务：

(1)仅将保密信息用于为本协议之目的，即完成披露方委托的扫描服务及相关约定工作；

(2)接收方应采取不低于保护自身同等重要保密信息的合理谨慎措施，保护披露方的保密信息，防止任何形式的不当泄露、使用或复制，包括但不限于采取物理、技术及管理措施；

(3)接收方仅可向其内部为履行本协议需要知悉保密信息的、经过适当授权的雇员、顾问或分包商披露保密信息，并应确保该等人员理解其保密义务，其承担的保密义务不得低于本协议项下的保密义务；

(4)接收方不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子传输、拍照、录音录像等）披露、泄露、转让或许可他人使用披露方的保密信息，除非获得披露方事先的书面同意；

(5)接收方不得利用披露方的保密信息，或为自身或任何第三方谋取任何不正当利益。

2.2披露方保证其提供的委托扫描的原始文件中不包含对披露方不构成保密信息的内容，并应确保接收方了解本协议项下的保密义务。

第三条保密期限

3.1接收方对披露方的保密信息所承担的保密义务，自接收方首次接触该等信息之日起，直至该等信息根据本协议第四条第4.2款的规定被返还或销毁，并持续有效至本协议终止后______年。在本保密期限届满前，接收方应自动终止使用并按照本协议第四条第4.2款的规定处理所有相关保密信息。

第四条信息返还或销毁

4.1无论因何种原因导致本协议终止或解除，或扫描服务委托任务完成，接收方均应在收到披露方要求返还或销毁保密信息的书面通知后______个工作日内，将所有包含披露方保密信息的物理介质（如硬盘、U盘、光盘、存储卡等）和所有电子形式的保密信息副本（包括但不限于存储在服务器、云存储、个人电脑等任何设备上的数据）完整返还给披露方，或根据披露方的书面指示进行销毁。

4.2接收方在返还保密信息或进行销毁后，应向披露方提供书面证明，确认已按照指示完成了返还或销毁。披露方有权对返还的保密信息进行核对，接收方应予以配合。

第五条知识产权

5.1除为履行本协议之目的，接收方根据披露方指示或其固有技能对扫描成果进行的必要修改外，扫描成果（包括但不限于扫描生成的数字图像文件、OCR文本、索引、元数据等）的知识产权，以及与披露方提供的原始