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基建档案管理制度

第一章总则

1.1为统一公司基建项目档案管理口径，确保项目从立项、设计、施工到竣工全生命周期文件完整、真实、可用，依据《建设项目档案管理规范》《建设工程文件归档规范》及公司《资产管理办法》，特制定本制度。

1.2本制度所称“基建档案”系指在新建、扩建、改建、技术改造、装饰装修、市政配套等固定资产投资活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种载体文件。

1.3档案管理遵循“谁形成、谁负责、谁归档”原则，实行“统一领导、分级管理、全程控制、集中保管、信息共享”的运行机制。

1.4本制度适用于公司本部、各分子公司、控股项目公司、代建单位、EPC总承包方、监理、造价咨询、第三方检测等所有参建主体。

第二章管理职责

2.1董事会审计与风险委员会对档案管理负最终监督责任，每年听取一次专项汇报。

2.2工程管理中心为档案归口管理部门，设“项目档案室”，配备专职档案工程师不少于2人，职责包括：

a)制定年度档案工作计划、经费预算、培训方案；

b)建立统一分类、编码、台账、检索体系；

c)组织重大项目的档案专项验收；

d)对分子公司、项目部进行季度考核并发布红黑榜。

2.3项目经理为第一责任人，对本项目档案的完整、真实、系统、安全负终身责任；项目部须设资料室，配备专职资料员不少于1人，纳入关键岗位考核。

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