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涉密数字化档案管理制度

第一章总则

1.1制度定位

本制度面向党政机关、国有企事业单位及其他依法承担档案管理职责的组织，用于规范涉密数字化档案从生成、采集、处理、存储、利用到销毁的全生命周期管理，确保国家秘密安全、档案完整可用、业务连续高效。

1.2适用范围

凡在单位内部产生、接收、保管、利用、交换、销毁涉密数字化档案的所有部门、岗位、外包服务商、软硬件设施均须严格执行本制度。

1.3基本原则

最小授权原则：任何人员仅能在授权范围内接触与其职责直接相关的涉密档案。

全程防护原则：在档案生命周期的每一环节同步实施技术与管理的双重防护。

可追溯原则：任何对涉密档案的操作须留痕到人、到机、到时、到事，记录保存期限不低于档案保管期限。

动态管控原则：根据密级变更、业务调整、技术演进、威胁情报及时修订控制措施。

1.4职责矩阵

档案室：制度解释、密级审核、保管期限表修订、离线备份介质管理。

信息化部门：网络、主机、数据库、云平台、密码、密钥、漏洞、补丁、日志集中管理。

保密办：定密、密级变更、解密审核、保密检查、泄密事件调查。

业务部门：电子文件捕获、预归档、元数据补充、业务需求提出、利用申请。

安全运维组：边界防护、入侵检测、终端管控、灾备演练、应急响应。

审计与纪检：独立审计、飞行检查、违规问责。

第二章密级划分与标识

2.1密级判定

依据《保密法》及行业保密事项范围，采用