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建材样品退货协议

甲方（买方/样品接收方）：

法定代表人/负责人：

注册地址/经营地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（卖方/样品提供方）：

法定代表人/负责人：

注册地址/经营地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方于______年______月______日从乙方处接收了用于评估的建材样品，现因特定原因，甲方拟将部分或全部该样品退回乙方。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条样品基本信息

1.1样品品类：______（例如：瓷砖、水泥、涂料、木材等）。

1.2样品品牌/型号：______。

1.3样品规格/尺寸：______（例如：型号______，颜色______，厚度______毫米，长度______米，宽度______米等）。

1.4样品数量：______（例如：______平方米、______公斤、______块等）。

1.5样品批次/批号：______。

1.6接收日期/时间：______年______月______日。

1.7原始状态描述：样品在接收时为______状态，无损坏、污染或其他异常。

第二条退货原因

2.1甲方退货的具体原因是：______（例如：该样品存在质量缺陷，具体表现为______；或该样品与甲方实际需求不符，具体表现为______；或甲方已取消原定采购订单，无需此样品等）。

第三条退货程序

3.1甲方应于本协议签订之日起______日内，向乙方发出书面退货申请，明确说明退货原因及本协议第一条约定的样品信息。

3.2乙方在收到甲方的退货申请后______日内，应予以书面确认是否同意接受退货，并说明理由。

3.3甲方应在获得乙方书面同意后______日内，负责安排将样品从______地址运输至乙方指定的地址：______。运输方式为______（例如：快递______公司，货运单号______，或乙方上门取回）。

3.4乙方在收到甲方返还的样品后，有权对样品的数量、外观、状态等进行验收。乙方应在收到样品后______日内完成验收，并书面通知甲方验收结果。

3.5验收合格的，视为样品成功退回；验收不合格或存在争议的，双方应友好协商解决，或依据本协议第第十条约定处理。

第四条运输安排与费用承担

4.1样品返还的运输费用由______方承担（请选择：甲方/乙方）。如由甲方承担，甲方应在将样品交付承运人时取得运输单据，并复印件提供给乙方。

4.2乙方如需安排取回样品，应提前通知甲方取回时间及地点，相关费用由乙方承担。

第五条退货条件与样品状态

5.1甲方返还的样品应保持其原有状态，除正常、合理的运输损耗外，不得有新的损坏、污染、配件缺失或部件更换。

5.2样品应能通过乙方验收，与原发送样品基本一致。

第六条退款/费用处理

6.1如该样品涉及甲方支付的费用（样品费或评估费）为______元，乙方应在确认样品验收合格后______日内，通过______方式（例如：银行转账至甲方账户______）一次性退还该款项给甲方。退款金额以样品实际价值或双方约定价格扣除乙方因处理退货产生的合理费用（如运输费）后确定。

6.2如该样品为乙方免费提供，则不涉及退款。若乙方因处理本协议项下的退货产生了合理的费用（例如运输费），甲方应在______日内将该费用支付给乙方，乙方应提供相关费用票据。

第七条违约责任

7.1若甲方未按本协议第三条约定及时返样品，或返样品未满足本协议第五条的条件，导致乙方无法验收或产生额外费用，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

7.2若乙方无正当理由拒绝接受符合退货条件的样品，或无理拖延验收，应向甲方支付违约金______元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

7.3双方任何一方违反本协议其他约定，应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

第八条保密条款

8.1双方确认，在本协议履行过程中及本协议终止后______年内，双方均不得泄露因签订和履行本协议而获悉的对方商业秘密，包括但不限于样品相关的技术信息、价格信息、客户信息等。此保密义务不因本协议的终止而解除。

第九条通知

9.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱地址发送至本协议首部列明的地址或邮箱。

第十条争议解决

10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（请选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

（或者选择仲裁：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解